施工管理—施工企业中的时间管理(2)

时间对每个人是公平的，然而在相同的时间里，不同的人做了不同的事情，导致不同的结果产生。成功之人相对于另外一些人总是能够密切贴近自己的目标做到合理规划管理，在有限的时间内做出更积极更有价值的事情。那行为是如何产生的呢？决定我们采取此行为而不是彼行为的主导因素又是什么呢？前面我们提到自驱力，确实，不是其它的，正是我们每个人独特的思维和目标感对我们自身的驱使。在我们不自主的思维中，每个人都有自己独特而唯一的价值判断，价值判断将决定我们采取这种行为而不是那种行为，而不同的行为也必将导致不同的结果。同样的一项打扫卫生的任务，如果分别让一位生性邋遢的和另一位有洁癖的人来做一定会有截然不同的结果，正所谓思想决定行为习惯，有什么样的思想就会有什么样的行为和结果。
管理时间就是管理我们的行为，纠根结底还是要管理我们的情绪与思维。没有一个人通过行为的简单模仿成为另外一个英雄人物，因为我们通常不具备英雄人物的思想，仅仅改变表层的行为是不足够的，想得到某种结果，就必须建立支撑这种结果的行为的思想基础，只有从思想的角度明确方向找准定位，才能用以正确指导自己的日常行为。
进行时间管理的另一个关键问题是要学会统筹安排，要合理调配现有资源，在最短时间内做的更多。根据统筹学的原理，很多事件进程同步规划的差异会导致完全不同的结果。在此，我们以做饭这样一个简单的过程来进行分析，甲在淘米、洗菜、切肉等一应准备工作完毕之后生火煮饭，耗时一个小时；而乙却首先淘米煮饭，然后在煮饭的同时洗菜、切肉，耗时三十分钟，二者效率高低不言自明。作为管理者同时要学会授权，让部署去分担你的部分工作，多点开花，齐头并进，自然有助于提高工作效率。这里有必要提到一款因特网下载软件，迅雷是由多媒体搜索引擎支持的超速下载软件，这款软件的最大特点是多线程和多点并发，多线程技术是指将一段大的下载任务分成若干个小的任务段，然后分配下去以同样的速度分别进行，这样下载速度就相应提高了数倍。小小的软件就象一只高效运转的团队，以集体的力量极大地节省时间提高工作效能。
最后，对于一些高层管理者和专业人士来说，由于琐务缠身或专业工作的特殊性质，他们可能需要一段不受干扰的时间去做出正确决策以及唤醒灵感，而在日常工作中这是不可能完成的。考虑到在进行这些工作的过程中间不能被打断，因为每次被迫中断，都会需要更长的时间才能重新进入深度思考。比尔盖茨号称每年都会有几周时间处于完全封闭状态，完全脱离日常事务烦扰，从而静心思考一些至关重要的问题。这种时间的安排显然体现了首富先生对时间的敬畏与掌控程度。
科学管理我们的时间是一种投资行为，就是投资我们的生命，使我们生命的每一天都能创造更大价值。时间管理是预应而非反应，是计划而非控制，管理更多的时候扮演着保健大夫而不是医生的角色，保持一个健康的思想比拥有一副健康的体魄更重要。而推动企业进步的技术、管理、制度等因素只占冰山一角，真正的源动力来自员工的自驱力，唤醒和激发员工的自驱力，使之自觉工作并享受工作的乐趣，应当成为现代管理者努力思考的问题。