施工管理—竣工文件质量全过程的控制(2)

超前控制，加强竣工文件编制指导工作

各工程技术部门和档案部门对竣工文件的编制负有监督、检查与指导责任，加强竣工文件编制的指导服务以保证竣工文件的齐全、完整和准确。工程技术部门要注意了解工程动态信息，及时掌握工程开、竣工日期和工程进度，制定竣工文件编制指导计划和归档计划，适时组织检查、指导。档案人员要从竣工文件形成开始，及时向有关人员宣传形成文件的质量要求。如，工作中发现有些技术人员不了解技术文件的编写格式，应将标准印发到技术人员手中。同时在工程进行中，根据计划随时检查文件的完整性、规范性。有关工程技术人员和档案人员应严格竣工文件与工程施工“三同步”的原则，深入施工现场，开展业务指导明确竣工文件编制范围、整理办法、验收标准及归档时限；工程施工中，适时对竣工文件的形成、积累、整理工作进行检查指导，及时发现和纠正问题；工程竣工时，协同公司指挥部或建设单位共同做好竣工文件的验收交接。工程技术总结、工程竣工验收报告、工程质量总评定、优质工程证书、工程决算等完成滞后的，应注意跟踪收集，以保证竣工文件的齐全完整。二十局参建的青海沟后水库工程交付使用３年后大坝决堤，局档案科提供沟后全部工程档案，通过观看录像、照片、竣工资料和跨坝现场调查，经专家组鉴定，一致认为，跨坝的主要原因是设计不合理造成大坝本身的不稳定，加之管理不善，导致溃坝，从而维护了企业的信誉。由此可见，竣工文件是否齐全、完整直接关系到企业的利益和声誉，对竣工文件的利用至关重要。

重视竣工文件的整理归档和保管利用

竣工文件的整理工作是档案开发利用的基础，它的质量直接影响利用效果。竣工文件整理的分类要科学、组卷要合理，整理要遵循科技档案的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，以保证整理后文件材料之间的完整齐全性、条理化、系统有序，便于保存和查找。同时，竣工文件的整理除了分类、组卷，还包括装订及修复工作，需要极大的耐心，因为它的质量好坏

直接关系到使用寿命。对于竣工文件形成过程中，不能严格按规定要求办理，如，出现复写纸等不耐久字迹情况，有的文件纸张大小不一，在整理时都必需加以修复，否则，将严重影响将来的使用寿命。总之，要保证竣工文件的质量，必须实行全过程控制。