2011年招标师辅导：信息技术与应用(2)

　　由于网络技术、远程视频传输技术的高速发展，系统性价比日趋合理，因此以该种方式进行开标将成为招标工作的发展趋势。

　　3)专用软件的应用。由于招标的流程是标准的，因此开标前需要准备的各种文件、表格的种类、格式也是基本相同的。因此，招标人或招标代理人可以通过专用软件的应用达到招标采购流程的标准化管理。

　　如使用“招标文件生成系统”，只需要将项目的基本信息录入系统(项目编号、名称、招标单位、联系人、报名期限、地点、发售标书的时间地点、技术交底会的时间地点等)，系统便会自动生成招标公告、报名表、技术交底报名表、承诺函、投标登记表、开标一览表、密封确认表、符合性检查表、评分表、汇总表等多种专业表格文件。

　　另外，在招标工作中所涉及的许多项目管理方法和工具，可以使用功能强大的项目管理软件，例如Project2003/2007来实现招标采购项目的管理。

　　使用Project2003/2007，可以进行招标项目管理方案计划制定，如采购项目日历、任务日历、资源日历、与Visio配合制作树状WBS、里程碑(Mile Stone)设置、关键路径;项目资源分配，如建立资源、从Outlook中导入资源信息、资源分配、资源工作表、资源使用状况、资源调配、共享资源库等;采购项目视图报表管理，如甘特图、网络图等。