第一节公派出国留学（进修）第一条教职工申请出国（境）参加国际

为推进我校国际交流与合作项目管理，保证项目的顺利推行，依据《广东省教育厅关于湖南省高等学院国际暨港澳台科技合作创新平台项目的管理方法（试行）》（粤教科〔2013〕2号文）等有关文件精神，结合我校实际状况，特制订本管理方法。 #

第一节公派出国留学（进修）

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第一条教员工申请公派出国（境）留学（进修、游学，下同）的，由本人向所属学校(部)提出申请（附上进修目的和计划等），所在学校负责人同意签字并加盖大学(部)私章后报学院国际交流和合作处及人事处初审，经市长同意后补办相关手续。

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第二条公派出国（境）留学半年以上的须与学院签署服务期合同。

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第三条公派出国（境）留学人员不按合同规定履行归国服务义务或违背合同中的其它约定，应承当毁约责任，并支付毁约金。

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第四条公派出国（境）留学人员留学期间薪资待遇根据学院相关规定执行。

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第五条公派出国（境）留学人员的国外交通、住宿费参照国家及学院相关规定执行。

第二节出国出席国际大会 #

第六条专业技术人员申请出国（境）出席国际学术大会，须递交即将约请函及出席大会的论文。

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第七条专业技术人员本人向所属部委提出出国（境）参会申请，所在部委负责人同意签字后连同约请函及其参会论文采纳函，报学院国际交流和合作处，经市长同意后补办相关手续并报人事处备案。 #

第三节国际合作与交流 #

第八条学院鼓励各部委举办国际合作与交流。各大学(部)举办国际合作与交流项目以及拟约请英籍人员来我校视察、考察或学术交流须提早两个月向学院国际交流和合作处递交书面申请，由国际交流和合作处初审报市长同意后，按相关规定报人事处备案。未经部长批准，任何人不得以任何托词私自对外做出违背外事纪律的承诺。

第九条国际合作与交流坚持对等接待的原则，各学校、各部委应提早将接待方案报学院国际交流和合作处初审，经市长同意后严苛执行接待方案。需校领导入面接待时应提出申请。

第十条各大学的国际合作与交流项目需出国交流（视察）时广州涉外学院是几本广州涉外学院是几本，由各学校将有关材料及出国人员名单报学院国际交流和合作处初审，由学院国际交流和合作处上报市长同意后，方可申领有关手续。 #

第十一条各大学(部)的国际合作与交流项目需签定合同（协议）的，应当事先申报学院国际交流和合作处，由国际交流和合作处初审后上报主任，经市长同意并授权后方可达成。各大学(部)自行与美国机构签订的合同（协议）视为无效。

第四节其他 #

第十二条各大学(部)各部委积极举办国际交流的同时，要在教员工和师生中加强国家安全和保密意识。

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第十三条为强化中学外事档案管理，各学校(部)与海外机构举办国际合作与交流项目的有关资料原件须报学院国际交流和合作处，由国际交流和合作处上报学院档案室统一归档。 #

第十四条因为工作还要，各学校、各部委若有引入美国智力资源的要求，须于每学期开学前两个月向本校区、本部委提出书面申请报国际交流和合作处,由国际交流和合作处上报主任批准同意后，按相关规定代办手续。

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第十五条各学校、各部委在公开接待英籍人士和港、澳或日本籍人士住宿时，须查验清楚其有效身分护照，并报学院保卫科及国际交流和合作处，必要潮流需上报上级有关部委。学院任何人不得以中华人民共和国公民身分证为英籍人士和港、澳、台籍人士登记住宿，违者责任自傲。 #

第十六条依据教育部、省安全厅和省、市经侦厅（局）出入境管理的有关文件精神，任何人不得与留师生、外专及外教联系从事各类经营性活动，违者将被追究责任。 #

第五节附则 #

第十七条本规定所称的“以上”“以下”“以内”“届满”，包括本数；所称的“不满”“超过”“以外”，不包括本数。 #

第十八条本管理方法自发布之日起执行。 #

第十九条本管理方法由学院办公室国际交流和合作处负责解释。 #