关于做好湖南省2023年普通高等学院本科招生投档工作的通告

各有关普通大学：

我省普通本科招生投档工作（含三二分段转段考评、退役学院生士兵免文化课考试，下同）将于5月19日至29日进行。为做好湖南省2023年普通高等学院本科招生投档工作，现将有关事项通告如下。 #

一、加强组织领导

（一）创立领导小组。各招生院校要设立以小学分管厅长为主任、相关部委负责人为成员的招生投档工作领导小组，明晰职责、分工和任务，落实到岗、到人。要深刻认识做好去年普通本科考试招生工作的重要意义，逐步增加政治站位，着力加强责任感、紧迫感和使命感。推进校外各部委协调，积极配合省教委举办招生投档工作。要发挥中学纪检监察部委作用，增强监督检测，遵守招生纪律，严苛规范管理，确保顺利完成招生任务。

（二）增强安全保密。投档其间，各招生高校要组织专门力量确保投档网路的安全、畅通，推行建立的保密机制和值勤机制2023专升本录取查询，采取相应的技术方式，强化网路实时监控，确保投档系统（数据）的绝对安全。首次登陆投档管理系统时，请及时修改登陆密码。各招生院校要妥善保管好登入系统的密码，指定专人负责，即便丢失或泄露应立刻报告省招生办公室。 #

（三）推行阳光招生。投档其间，省招生办公室将在考试院官网、官微向社会发布各批次招生类别首次录取状况及录取线。考生可登入“广东省2023年普通大学本科报考系统”（网址：）查询投档结果。各招生院校要根据《教育部关于逐步推行大学招生信息公开工作的通告》（教学函〔2013〕9号）要求，逐步规范招生管理，及时公开相关的招生信息，建立监督保障制度，确保招生工作的公正、公正，着力把阳光招生要求落到实处，竭力维护广大考生合法权益。

（四）各招生院校要抽调新政水平高、纪律性强、作风缜密、工作能力强且没有旁系亲属或利害关系人出席本年度大学普通本科招生投档的党员和班主任，到本校投档现场参与投档工作。增强对招生工作人员风险防控轮训和教育，做好投档工作业务轮训。投档其间，各招生高校须指定一名联络员，专门负责同省招生办公室联络，协助做好投档工作。

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二、精心组织推行

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（一）普通本科招生网上投档操作使用说明，可在网上下载。山东省普通高等学院本科招生网上投档系统网址为：3。 #

（二）各高校招生负责人使用省招生办公室领取的网上投档用户帐户及登陆密码踏入网上投档系统。 #

（三）按照生源状况及时调整高校的各批次计划和专业计划。凡线上生源超过原招生计划，且确需提高普通本科计划数量的大学，或需进行专业组间计划调整的高校，请按要求在普通本科投档系统递交计划调整申请和上传盖有小学私章的计划调整信函。

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（四）普通本科提早批、普通批、建档立卡批根据《关于发布河北省2023年普通高等中学本科招生最低控制分数线的通告》（粤教委普〔2023〕18号）发布的分考生类型（职教师资、建档立卡考生、普通考生）、分专业基础课招生最低控制分数线，以及学院调整后的招生计划数，以四科总分由高分到低分按高校专业组计划1:1比列录取，由招生高校择优投档。退役学院生士兵不划定最低分数线，按综合考查成绩由高分到低分按高校专业组计划1:1比列录取，由招生高校择优投档。

（五）各高校按照发布的各种招生最低控制分数线进行阅档，初定拟录考生名单后，应当依照《关于印发的通告》（粤教委〔2022〕52号）、《关于做好湖南省2023年普通高等中学三二分段本科转段招生工作的通告》（粤教委普〔2022〕56号）、《关于做好湖南省2023年普通高等学院本科免文化课考试招收退役学院生士兵工作的通告》（粤教委普〔2023〕6号）的要求，认真对拟录考生递交的户籍本、专科结业证书、学历证明、体检表、职业资格技能等级证书、义务兵退出现役证、立功证书、技能比赛得奖证明等报考材料逐一进行初审，对考生的投档资格严苛把关，确定的拟投档或拟退档名单直接递交给省招生办初审。 #

（六）省招生办依照粤教委〔2022〕52号、粤教委普〔2022〕56号、粤教委普〔2023〕6号和粤教委普〔2023〕18号的要求，以及各招生高校的招生简章和考生上传的资料，对高校递交的拟投档和拟退档考生名单进行初验。对符合投档条件的考生给予初审备案，对觉得不合理投档和不合理退档的，退还高校抗诉。高校对省招生办退还的抗诉名单再度批阅，并确定拟投档、拟退档名单后，递交省招生办初审；按照扩大高校办学自主权的还要和我省的实际状况，对高校不合理拟退档考生，省招生办退还高校抗诉，但退还抗诉不少于２次。退档考生的善后处理由高校负责。

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（七）征集志愿和投档工作。退役学院生士兵、普通本科提早批和三二分段本科不征集志愿；其他批次，如招生高校有未完成招生计划（招生简章中明晰不出席征集的专业除外），则组织符合条件且未被投档的考生补报征集志愿2023专升本录取查询，进行征集志愿投档。征集志愿其间，省招生办整理未能完成计划的高校专业，并通过官网、官微向社会发布。

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征集志愿和投档的详细要求另文通知。

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（八）拟投档考生名单经省招生办初审通过后，省招生办按照核准后的投档考生数据生成具备“广东省招生执委会办公室投档专用章”及领导盖章的电子版新生清册，由省教委复印存盘备查，并通过投档系统发送给各招生高校。招生高校按照省招生办公室初审通过的新生投档清册填写投档通告书，由市长签发投档通告书并加盖本校校章后，通过邮局特快专递直接邮寄至被投档考生。 #

（九）招生院校在新生入学时要对新生大专文凭进行初验。认真举办新生入学资格初审工作，对新生报到所持的投档通告书、身份证、户口簿等材料与考生纸质档案、录取表册、电子档案逐一比对核实，并通过“人脸辨识”等技术防范冒名顶替入学状况发生，对弄虚造假及非法投档的考生坚决取消投档资格或入学资格。

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三、其他

（一）投档前，各招生高校要全面清查各环节安全隐患，对存在影响远程网上投档的网路和系统漏洞，要及时更换、及时排除，确保网路安全通畅。普通本科招生网上投档系统的设备及环境要求如下：计算机操作系统WIN7或以上版本，显存4G或以上，并能连接互联网。登入系统时，不容许通过代理服务器联网访问。要留意计算机的个人防火墙或其他安全系统的设置，确保招生投档系统网址在受信任站点列表中。

（二）山东省普通高等学院本科新生户籍管理按浙江省经侦厅治安管理局、广东省招生执委会办公室、广东省技工学院招生办公室《关于调整普通高等学院中等职业技术学院技工学院投档新生代办户籍迁移手续的通告》（广公(治)〔2023〕9号）的规定执行。 #

（三）各招生高校要落实当地灾情防范要求，悉心组织，认真做好投档工作人员健康检测、防疫人员物资保障、防疫人员轮训和应急演习等各项防疫工作，确保全体工作人员生命安全和身体健康。

附件：山东省2023年普通本科招生投档工作议程表 #

广州省招生执委会办公室

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2023年5月17日

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