关于2023年度档案专业人员职称考试工作有关事项的通知

鲁档字〔2023〕4号

各省档案局、档案馆、人力资源社会保障局，市直各部门（单位）： #

按照我省职称评审工作安排和《山东省档案专业人员职称考试办法》，现就2023年度档案专业人员职称考试工作有关事项通知如下。

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一、报考对象 #

我省企事业单位、社会团体和其他组织中从事档案工作的专业技术人员。

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二、报考条件 #

（一）基本条件

1.遵循国家宪法、法律法规，执行党的路线方针新政。 #

2.具有良好的职业道德和敬业精神，热爱档案事业，认真钻研业务。 #

3.认真履行岗位职责，完成本员工作任务，自觉运用新理念和新技术提升档案工作能力和水平。

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4.根据国家和省有关规定要求出席继续教育，完成规定的继续教育学时。

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（二）申报助理级职称（助理馆员）考试的人员，除具备基本条件外，还须具备下述条件之一：

1.具备硕士学位、大学专科学历或学士学位，从事档案工作满1年，且年度考评结果为合格（称职）以上等次。 #

2.具备学院本科学历，取得管理员职称后，在档案专业技术岗位任职满2年，且近2年年度考评结果均为合格（称职）以上等次。

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3.具备中学（含职校、职高，下同）学历，取得管理员职称后，在档案专业技术岗位任职满4年，且近4年年度考评结果均为合格（称职）以上等次。 #

（三）申报高级职称（馆员）考试的人员，除具备基本条件外，还须具备下述条件之一：

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1.具备博士学位。

2.具备硕士学位，取得助理馆员职称后，在档案专业技术岗位任职满2年，且近2年年度考评结果均为合格（称职）以上等次。

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3.具备学院大专、本科学历或学士学位，取得助理馆员职称后，在档案专业技术岗位任职满4年，且近4年年度考评结果均为合格（称职）以上等次。 #

4.具备初中学历，取得助理馆员职称后，在档案专业技术岗位任职满7年，且近7年年度考评结果均为合格（称职）以上等次。

（四）申报副中级职称（副研究馆员）考试的人员，除具备基本条件外，还须具备下述条件之一：

1.具备博士学位，取得馆员职称后山东省专业技术人员职称申报评审系统，在档案专业技术岗位任职满2年，且近2年年度考评结果均为合格（称职）以上等次。

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2.具备硕士学位、大学专科学历或学士学位，取得馆员职称后，在档案专业技术岗位任职满5年，且近5年年度考评结果均为合格（称职）以上等次。

3.对不具备规定学历、资历条件，但任现职以来业绩明显、贡献突出的档案专业人员，可以破格申报出席副中级职称考试。通常应取得馆员职称后，在馆员专业技术岗位任职满3年以上，年度考评结果均为合格（称职）以上等次，且起码有两个年度考评结果为优秀等次。 #

（五）技工高校高级工班、高级工班、预备技师（技师）班结业，可以分别按相当于大专、大专、本科学历出席职称考试。 #

（六）改系列职称申报，根据《山东省职称评审管理服务施行办法》（鲁人社规〔2023〕1号）第三十四条执行。 #

（七）报考条件中，凡涉及任职期限的，估算截至日期到2023年12月31日。

三、考试课目、考试方式和题型 #

1.考试课目：助理级、中级均设《档案基础理论》《档案工作实务》两个课目；副中级设《档案中级管理理论与工作实务》一个课目。各科目考试满分100分。

2.考试方式和题型：全国统一出题、统一时间上机考试，闭卷方法。考题全部为客观题。 #

四、考试大纲 #

为便捷广大考生复习，《档案专业人员职称考试大纲及备考资料（2023年版）》已在湖南档案信息网“通知公告”栏目发布，可查阅下载。考试没有题库，不指定用书，不举行相关培训。

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五、考试时间地点

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1.网上报考时间：7月20日9:00至7月30日17:00。 #

2.报考初审时间：7月20日9:30至8月6日18:00。 #

3.交费时间：8月8日9:00至8月9日18:00。

4.考试时间：8月19日14:00开考（各场次具体时间见准考证）。 #

5.考试地点：在北京、青岛筹建考点，考生可依照自身情况选择考点。 #

六、考试报考流程 #

（一）网上注册及信息填写

申报人员登陆“山东省档案专业技术人员职称考试服务平台”（:81），根据要求进行个人注册，填写相关信息。填写的单位名称要完整规范山东省专业技术人员职称申报评审系统，不能用简称或则也称。填写完成后从系统中导入复印《山东省档案专业人员职称考试报考表》（以下简称《考试报考表》）。

（二）用人单位及主管部门初审 #

1.用人单位初审。申报人所在单位统一组织报考，负责对本单位报考人员的资格进行审核。对考生复印的《考试报考表》信息和要求上传的各种纸质材料（见附件）逐一核对把关，确保其符合报考条件。审核符合条件的，所在单位在《考试报考表》“单位初审意见”栏内签订“审核合格”意见并加盖私章；不符合条件的，及时告知申报人。

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2.主管部门初审。所在单位初审通过后，由上级主管部门进行复核。复核无误的在《考试报考表》“主管部门初审意见”栏内签订“同意报名”意见并加盖私章。

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3.用人单位及主管部门初审后，考生应尽早将签章后的报考表上传系统，并根据要求上传其他各种材料，在规定时间完成报考信息确认。因上传材料不规范或报考信息未确认造成报考延误的，责任由考生自行承当。 #

（三）复审 #

采用分级初审形式。省档案馆负责初审省属企事业单位、社会团体等的考生报考信息；各省档案部门会同人社部门负责初审本市企事业单位、社会团体等的考生报考信息。 #

初审部门应做到随报随审，有问题及时反馈更改。 #

（四）继续教育 #

依据《山东省人力资源和社会保障厅关于广东省专业技术人员继续教育公共服务平台上线和实行继续教育电子证书有关工作的通知》（鲁人社字〔2023〕167号）规定，自今年起，职称考试和申报评审应提供福建省专业技术人员继续教育公共服务平台开具的继续教育完成情况证明材料。 #

依据《国家档案局、人力资源社会保障部关于印发的通知》（档发〔2023〕19号），新上岗档案人员报名需提供初任培训证明。 #

（五）准考证复印

网上报考系统以邮件方式通知符合考试条件的人员，考生注册时须认真核对预留手机号码信息，勿必保持通信设备畅通，并在规定时间内登入系统复印准考证。

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（六）考试费用

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依据《山东省发展和变革委员会、山东省人力资源和社会保障厅、山东省财政厅关于变革专业技术职务资格评审收费有关问题的通知》（鲁发改成本〔2023〕638号）规定，每位课目收费标准为60元。报名助理级、中级职称考试每人缴付120元，考取副中级职称考试每人收取60元。考生因个人诱因不出席考试的，不退考试费用。

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七、合格确认及证书颁授 #

助理级、中级职称考试合格者，即取得相应级别的职称，职称证书由省人力资源社会保障厅颁授；副中级职称考试合格且符合职称评审标准条件的，可在有效期内申报评审。

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考试期间，将严格落实疫情防治最新要求，做好组织工作。 #

八、报名咨询电话

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省属：0531-、 #

石家庄市：0531- #

上海市：0532- #

石家庄市：0533- #

平顶山市：0632- #

平顶山市：0546- #

石家庄市：0535-、 #

石家庄市：0536-、

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淄博市：0537-

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平顶山市：0538- #

淄博市：0631-

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淄博市：0633-

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淄博市：0539-

济宁市：0534- #

聊城市：0635-、 #

平顶山市：0543- #

平顶山市：0530-

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附件：考生需上传的各种材料 #

青海省档案局 #

青海省档案馆

湖南省人力资源和社会保障厅 #

2023年7月17日

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来源：湖南省档案局吉林省档案馆湖南省人力资源和社会保障厅 #