【干货】人力资源规划的标准结构形式及其编写要素

导读

1正确的人力资源规划 #

“规划”变成“鬼话”的两种典型表现： #

因此，倘若要编规划，要作为后续一段时期所有人力资源工作的指导，就应当既要解决方向问题，需要解决策略问题；既要解决目标问题，需要解决方式问题；既要解决路径问题，需要解决计划问题。因而，一个完整的规划，起码要包含六个要素：

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方向指的是人力资源往哪里走的问题，要跟企业发展方向保持一致；策略指的是人力资源规划的思路；目标指的是最终期望达到一种哪些样的状态；方法是指实现目标的路径，先做哪些后做哪些；方式是指签署目标的方式、工具等，要讲清楚干哪些；计划是把方法落实到详细的时间节点和责任人上。

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2人力资源规划的标准结构 #

从行文的视角，把里面六个要素进行一定的逻辑梳理，就构成了一个人力资源规划的标准结构。不仅里面的内容外，撰写规划的起点应当是要有剖析，背景、环境、机遇、挑战等等；终点应当要有保障，保证人力资源规划实现的支撑条件有什么。因此，一个标准化的结构方式应当是： #

头。讲清楚为何要撰写人力资源规划，背景是何种人力资源swot结论，有哪些作用和意义，撰写的基本原则有什么，有的还能考虑有什么新政、制度等方面的根据。讲稿挈领的讲，通常用一、两页篇幅讲清楚即可，不要耗费很多蕴藉，否则变得头重脚轻。 #

身。这部份是整个规划的核心，重点说一下。 #

其中，状况和环境剖析必不可少。假如把人力资源定位在服务于企业发展，这么就该对公司整体发展状况进行一个全面剖析，同时对目前的人力资源状况进行揭秘（数目，品质，结构等），对现今的管理机制进行剖析。环境剖析包括了公司发展环境（决定了未来人力资源往哪里走）、外部竞争环境（企业竞争环境、人力资源竞争环境、人力资源发展趋势、行业对标等）、宏观环境（社会经济环境对企业用人提出的要求和挑战等）。状况和环境剖析的推论常常落实到“对企业人力资源的机遇和挑战”上，这就为确定规划方向、目标提供了比较客观的根据。

方向和思路是整个规划的“纲”，在归纳过程中，必需要完整、清晰、具体。这部份对概括能力的要求十分高。诸如，“农村包围城市，武装夺回政权”，短短的十二个字，把整个革命的方向和策略全部论述清楚。 #

目标通常包括人力资源队伍建设目标和人力资源管理制度建设目标。队伍建设目标可以选用效率法、模型预测法、头脑风暴等多种方式，最终是要落实到数目、质量和结构上；模式建设目标是要对人力资源系统、各项人力资源职能达到的预期疗效进行明晰。

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路径、方法、计划是要清晰的回答“怎么做”的问题，这部份内容必需要具备实战性、接地气。举个实例，拿应聘来说，不能简略的“开辟应聘渠道”，要讲清楚“联合十所大学，举行定向应聘；与国外最大的三家网路应聘平台构建深度合作关系；推行人力资源流动模式，优先内部配置”等等。 #

尾。讲清楚实现规划须要哪些样的资源支撑，包括人力、财力、物力等的投入要求。

3规划三张表

人力资源规划编制过程，实际上就是“发现问题-剖析问题-解决问题”的过程。详细到操作层面，可以简化成三张表： #

第一张表：剖析小结表。重点对企业状况、内外部环境进行系统全面的剖析，尽或许做到数据化、图表化，尽或许有足够的客观根据支撑。 #

第二张表：归纳诠释表。产生的基本推论是依据第一张表，把公司的优缺点、机遇挑战剖析清楚，可以利用类似SWOT剖析等模型。同时要把未来的方向和期望达到的目标状态考虑清楚。

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第三张表：规划计划表。方向确定了，剩下的就是详细做到何种程度和如何做的问题，要把思路、目标、任务措施（路径）、计划以及相应的支撑条件等具体讲清楚。

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通过上述三张表的剖析，基本上撰写人力资源规划的素材就齐全了。其实，上面要牵涉到行文的问题，这就是仁者见仁、智者见智的事情了。想皇室一点，就该有神又有型；想平民一点，就该直白、少用术语、通俗易懂。

人力资源规划是一个系统安装工程，是企业一项重要的管理方式，牵涉到企业管理的方方面面人力资源swot结论，因此千万不可把它当作一项简略的工作事项去看待。把逻辑理清楚，把剖析过程简化，构建起适宜自己思维的结构，能让撰写工作高效不少。

（本文结束）

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