关于2023级硕士研究生师生互选工作平稳有序的通知

2023级博士研究生(不包括2023级MBA博士研究生)、各研究生培养单位： #

按照我校研究生培养工作的议程安排，为保证2023级研究生学生互选工作平缓有序，现将相关事宜通告如下。

#

一、师生互选对象

出席互选的导师应具备我校2023年博士研究生招生资格；出席互选的本科生是2023年取得入学资格的研究生。 #

二、师生互选前期打算工作 #

（一）各研究生培养单位设置导师招生名额、完善导师信息

1.8月18近日，各单位研究生秘书在研究生管理信息系统中录入每名导师在本单位的招生详细名额或则上限，同时核实研究生和导师名单。 #

2.8月20近日，各研究生培养单位组织2023年有招生资格的导师在研究生管理信息系统上建立个人信息（详细操作方法及要求见附件1）。

（二）2023级研究生核实并建立个人信息

2023级博士研究生在8月10日-8月20日，登陆研究生管理信息系统核实并建立个人信息，信息无法及时更新会影响导师选择研究生的意愿。（详细操作方法及要求见附件2，名单见附件3）。

#

三、网上学生互选工作步骤及议程安排 #

1.研究生踏入研究生管理信息系统的个人页面后，点击“师生互选申请”选项，踏入新生报到页面，点击拟报到选项，下载新生报到单。

2.师生学期注册：新生报到成功后，点击“学期注册”选项，注册成功后再度点击“师生互选申请”即可开始选择导师。

#

3.研究生系统内选择导师时间：8月21日-8月27日。研究生在充分了解导师的基础上进行导师选择，在系统中点击“个人管理—师生互选申请”，按照意向选择心仪导师，并确定一、二、三志愿，研究生选择导师要塞满3个志愿。2023年博士研究生导师指导博士研究生人数原则上通常不少于4人（2学硕、2专硕）2023年mba硕士研究生，因此学生互选前最好跟第一志愿的导师联系，确认导师是否已超出指导数量限制。 #

4.咨询时间：8月26、27日，咨询地点：各培养单位研究生秘书办公室，各研究生秘书须进行值勤答疑（咨询电话见附件4）。

#

5.导师选择研究生时间：8月28日-8月31日。8月28日导师选择第一志愿的研究生，8月29日导师选择第二志愿的研究生，8月30日导师选择第三志愿的研究生。如第一志愿的研究生人数已达到导师的指导数目，导师则无需选择第二、三志愿的研究生，以这种推。8月31日，各培养单位线下安排落选研究生的导师。 #

6.学生互选结果查询时间：9月1日。

7.博士研究生报到时间：9月2日。 #

博士研究生报到后，博士研究生在导师指导下进行选课，也可以按照培养方案提早跟导师勾通进行选课。研究生个人培养计划表依据8月中旬发布的《新生报到工作时间安排》及晚报送到大学研究生秘书处。

#

四、其他要求

（一）依照我校的实际状况，为保证研究生指导品质，2023年研究生导师指导博士研究生人数原则上最多为4人（2学硕、2专硕）。各学校可在不多于研究生工作部规定上限的基础上，根据学校实际状况设定本校区各研究生导师指导博士研究生的人数。

#

各研究生培养单位秘书必须于8月18近日登陆系统，做好研究生导师招生资格及招生人数设置。

（二）根据现在导师指导研究生状况，兼任2023级博士研究生导师的，原则上不再兼任副导师。副导师申请范围应为：除兼任2023级博士研究生的导师此外2023年mba硕士研究生，有一定学术水平及科研能力的专任班主任。

（三）符合下述条件之一的导师，可以申请提高指导研究生的人数1-2人。程序为个人申请，各研究生培养单位初审通过，报研究生工作部初审。请各研究生培养单位于8月20日10:00前将本单位初审通过的申请材料送交研究生工作部培养办公室。 #

1.近十年来主持过国家级重大项目且经费支出为500亿元以上（含500万）。

#

2.近十年来所指导的研究生荣获湖南省优秀教授、硕士学位论文。 #

3.近十年来荣获过广东省优秀研究生指导班主任。

4.近十年来荣获过国家级的教学科研奖励（金奖前三位人员，二等奖前两位人员）。 #

附件1.导师信息建立详细操作方法及要求.docx #

附件2.研究生个人信息建立详细操作方法及要求.docx

#

附件3.2023级研究生名单（群内分享） #

附件4：各培养单位研究生秘书通信录（群内分享） #

研究生工作部 #

2023年8月5日