人力资源规划的重要性以及流程是什么样的？

有效的人力资源规划步骤可帮助组织最大限度地运用人力资本并构建一支面向未来的劳动力队伍，让我们一起思考人力资源规划的重要性以及步骤是何种样的。 #

一、什么是人力资源规划？ #

人力资源规划(HRP)描述了一个持续的、数据驱动的过程，在该过程中，公司在人力资源方面系统地规划未来，以确保可用的工作适宜具备适当技能的职工。它确定了未来一段时间内的关键人力资源计划，这种计划将帮助组织实现其战略目标并保持其竞争优势，而不会出现人员过剩或人员短缺的状况。 #

二、人力资源规划的重要性 #

组织应当才能调整其人力资本，以维持技术、本地和全球经济、产品创新和文化的持续变化。人力资源规划对于最大限度地运用武器精湛的劳动力是不可或缺的，它提供了有助于完成组织使命的其他优势。 #

以下是HRP可以实现的一些目标：

1、预见并为商业环境的文化转变和演化做好打算。 #

2、预测和辨识工作和技能变化以满足劳动力需求。

3、及时应聘合适的人才，以支持扩大、减少或多元化的组织计划。 #

4、调整应聘方法和福利以寻求和录用最佳候选人。

5、确保你的职员拥有最佳的技术和软技能，以提升生产力。

6、为职员发展职业公路，以增加它们的满意度和价值。

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7、建立和维护有效的关键人力资源步骤（招考与选拔、培训与发展、薪酬与福利、绩效管理）。 #

8、充分运用你的人力资源决算。

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9、遵守公司新政和政府法规。 #

虽然人力资源规划是有益的，但这个过程也伴随着挑战，了解潜在的劣势可以让人力资源主管更好地打算面对他们。请留意你或许会碰到的以下状况：

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1、需要常年的时间和勤劳的努力。 #

2、它会掏钱。 #

3、需要依赖预测，预测永远不会完全精确。

4、市场的模糊和误差在所难免。

5、技术/信息系统或许不足，难以提供你须要的所有数据。

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6、必须合并来自多个来源的数据。

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7、内部改革受到职工的抨击。 #

三、人力资源规划步骤的5个方法 #

人力资源规划的实际过程包括五个阶段，下边列举了每位方法的摘要，以帮助你浏览该过程：

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01 #

剖析组织目标和计划 #

人力资源规划的成功取决于其与业务目标的联系，所以你应当从最终目的开始，确定组织未来想要实现的目标、它准备怎么实现这一目标，以及人力资源工作将怎样因此作出贡献。

每位部委都有人力资源还要参与的奇特目标，理想状况下，人力资源与管理层紧密合作，并清楚地了解公司每位领域的目标。即便你晓得了这一点计划部部门人力SWOT最新变化，你就可以确定HR将怎样满足这种需求。诸如，这些部委或许须要你专注于应聘，而其他部委或许须要缩小规模并再次分配一些现有职工。

02

评估你的劳动力状况并发觉差异 #

在为未来拟定计划之前，你须要通过评估组织的优势和缺点来评估组织的劳动力现在所处的位置。你是否拥有合适人数的经验丰富的职员？你的现有职工已具有这些级别的这些技能？因此，你应当考虑以下事项： #

★你们的职工人数是多少？ #

★每个部委有多少职员？ #

★每个职位有多少职员？

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★员工的教育、技能、能力和资格是何种？ #

★员工在绩效评估数据中的排行怎样？ #

★你们职员的年纪是多少？（有多少人正式离休？）

★人力资源专业人员可以通过多种方法调查这种变量，比如：

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★与主管和部委负责人会面，以分辨它们对职员的能力以及这些方面有改进的余地。 #

★进行职员自我评估。

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★分析HRIS数据。

★查看过去的绩效评估。

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有一些工具可以帮助你为HR规划步骤的这一步起草路线图，一个组织结布光和一个公司的人员结构，指定角色和报告关系的直观描述。你可以在下边见到一个小型组织的HR组织结布光样例： #

一个技能库着眼于可用性和当前职员的打算迁往无论是纵向或更高级别的角色。它使你可以确定这些职员有能力在公司需求发生变化时兼任新职位，它还可以帮助你发觉任何技能缺陷。 #

以下是你可以怎样使用职员的技能清单来确定发展机会： #

技能 #

发展机会

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正规训练

补习和指导 #

在工作中 #

中级Excel #

通过在正式举行的项目中举行轮训工作。

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数字营销

一本关于数字营销的书，向邻居学习，在工作中参与社交媒体活动。 #

视频编辑 #

为工作场所入职计划编辑视频，出席“视频编辑介绍座谈会”。 #

03

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预测未来的人力资源需求

预测需求是人力资源规飞过程的关键阶段。谨记组织的未来目标，考量合格职员的未来需求和供应，需求预测牵涉确定所需人员数目和所需人才水平，供应预测恐怕未来的内部（晋升、调动、职位扩张）和外部资源及其满足你需求的能力。 #

你可以使用内部数据以及市场和行业趋势来完成此预测。请必须包括以下诱因： #

★即将出现的新产品或服务

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★潜在的合并或竞购

★人工费用 #

★预计职员退职/空缺和辞职率 #

★技术进步和手动化 #

情境规划是一种集思广益的方法，这种状况或许会影响你的组织方向和未来的劳动力需求。考虑技术进步、经济变化、新政府法规等，并考虑怎样灵活以及采取什么防治举措。 #

一个缺口剖析可以让你比较当前的职员人数和技术水平与真正所须要的，以满足该组织的目标。这些方式包括：

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★了解当前的劳动力现状。 #

★确定理想的状况是何种样的。 #

★确定当前的失误存在于何处。

你可以使用SWOT（优势、劣势、机会、威胁）剖析来汇总你的发觉并查看这些元素最还要关注。

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之后，你的工作是通过解决以下问题，找出怎样使对优质职员的需求与可用的内部和外部供应相匹配： #

★我们是否还要为新角色提高更多职员？假如有，从那里来？多少？全职还是兼职？

★市场是否有足够的潜在职员供应？ #

★我们是否还要轮训和发展现有职工以进行再次分配？那个？

★我们是否充分运用了现有职工的专业知识？ #

★我们是否还要调整我们的任何人力资源新政或做法以适应未来的人力资源需求？ #

04

制订和推行计划

目前是制订与你组织的整体战略保持一致的人力资源行动计划的时侯了，它应当考虑到你早已完成的所有剖析，并包括匹配供求的人才战略，让你的组织为未来做好打算。

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你的计划可以从将公司从X转变为Y的理论概念开始，于是命名HR将推动的分步方式，这将包括开发方式来提高特定策略，以将你带到理想的阶段，典型的重点领域包括应聘、入职、培训、福利、绩效管理、远程/灵活的工作选择和公司文化。

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以下是行动计划的模版： #

战略人力资源计划没有一刀切的内容。每位组织的战略都是独一无二的，详细取决于其目标和业务类别。大型初创公司的计划将包括与跨国公司完全不同的诱因，一家公司或许须要从提高的应聘计划开始，以找到一定数目的具备专业知识的高技能职员，另一家公司虽然可以从轮训其现有员工开始。 #

制订计划后，你应当专注于将其与公司范围内的强悍勾通相结合，为一线职工和管理层或许发生的改革阻力做好打算。假如你雇佣新职员，整合会更容易，由于它们会更容易接受新形式。 #

05 #

监控、审查和再次评估你的计划

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在你起草人力资源计划后，你应当确定它是否正在形成结果。初审它在多大程度上帮助你执行组织战略并实现生产力或职员保留和满意度等领域的目标，监控新实践并寻求计划或许遇阻的领域。

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了解变化怎样影响职员也很重要。主管可以在绩效评估其间要求反馈，或则你可以进行职员调查以了解事情的进展状况。 #

荣获键入后计划部部门人力SWOT最新变化，你可以辨识任何障碍并解决他们以调整和改进你的计划，你并且可以返回到第一步并运用从初始施行小学到的知识再次开始规飞过程。

人力资源规划步骤还要是一项持续的活动，不断评估和发展以与公司应当面对的所有变化保持同步。

当难以确定未来的发展方向时，规划未来总是一个挑战，但是你难以预见每一个或许的发展。虽然这么，这是值得的。通过一些打算，人力资源主管可以防止在更多状况下自发地即席发挥。 #

确切了解人力资源的维度和动态，你就把握了有效人力资源规划步骤的基本要素，因而制订出示体的、可操作的计划。要制订和执行你的人力资源计划，请必须彻底剖析你的当前情况和未来需求。

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