工程部资料员日常保管的资料及细则及旁站方案

一、工程档案资料归档责任界定 #

1、工程打算资料(包括开发报批、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部产生的，监理工程师将监理过程资料在两天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

#

已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位产生、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的产生进行监督和检测。

#

3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。

#

4、工程完工初验资料，由工程部组织，施工单位进行初验资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建卡案馆。

#

5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位根据集团公司工程结算目录进行搜集整理，经工程部初审，报工程主管领导审批，加盖工程部私章，递交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。 #

二、工程部资料员日常保管的资料 #

1、监理规划、细则及旁站方案：工程复工后，经工程部负责人初审，报公司主管领导审批，加盖监理公司私章，10天内交工程部资料室存档。 #

2、工程复工报告及复工令：在工程复工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质领料：总包单位进场10天内将单位资质文件打印件加盖责任单位私章后，递交工程部资料室存档。总包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料测量单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金木门）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。 #

4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当日上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结：监理工程师每年底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后签章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需复查监理月报是否规范及符合要求。工程竣工后，由项目总监编撰监理工程总结，经监理经理签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后签章，10天外向工程部（或监理单位）资料员移交存档。

6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收2024市政工程资料包括哪些，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 #

7、往来信函：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来信函和施工单位的往来信函要分开，分别编制序号后当日存档。

8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档。

#

9、单位工程座标定位检测记录：工程复工前1周内上报资料室存档，检测记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖私章。 #

10、签证、委托、进度申请：监理工程师代办审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将护照、委托经工程部负责人签字，报公司主管领导审批；进度申请经工程部负责人审批，代办用印后由监理工程师或工程部资料员第二天分发给相关部门及施工单位，同时工程部资料室存档1份。

11、施工图纸：由副总室直接下发给工程部资料员，再由资料员分发给相关工程师。工程部资料室收到图纸的当日必须保证存档1份施工图纸。工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可。

12、检测报告、勘察报告：相关项目监测完毕由相关单位在1个月内交工程部资料员根据单位工程进行分类归档。 #

13、合同、施工许可证、规划证等项目证照打印件：施工现场保存打印件备查，由资料员统一保管并存装入柜，任何人不能随便打印,也不能带出办公区域及外卖给其他部门。 #

14、结算资料：施工单位报送的结算资料，经监理工程师初审通过，项目总监、工程部负责人、公司主管领导审批后，由相关单位给预决算部报一份，由工程部资料员给施工单位一份，同时，资料室存档1份。

15、材料领料：施工单位上报的材料领料资料，监理工程师在3天内签字报工程部负责人审批后签章，由监理工程师或资料员下发给施工单位，并由资料员根据单位工程分类存档。厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的私章，并标明原件储存处。 #

16、施工领料资料（包括各类施工记录）：施工单位上报的隐蔽初验记录、检验批初验记录等施工记录，工程师在收到后3天内签字，经工程部负责人在领料资料清册上审批，领料资料签章完毕后，由监理工程师或工程部资料员下发给施工单位，并由工程部资料员根据单位工程进行分类存档。 #

17、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要根据单位工程进行分类归档，设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员，由资料员分发给相关工程师，下发的资料要相关人员签收，签收日期精确到时分。工程部资料室同时保留1份存档。

#

18、施工组织设计及分部工程施工方案：施工单位上报的《施工组织设计》经监理公司初审同意后7天内归档。《施工组织设计》中的施工单位及监理单位都必须加盖私章，经理要签名并加盖经理注册章。“编制人”和“审批人”等栏内的签字必须手签，施工单位审批人必须是施工单位技术负责人。不对外报送的工程《施工组织设计》中监理单位须加盖监理项目章，但可毋须加盖私章，经理也毋须签名，其它按上述要求申领。 #

三、工程部须移交档案部门归档的资料 #

项目完工后，工程部必须向当地城建卡案馆移交完工资料，并同时应向监察室移交除一套完整的完工资料（包含工程打算阶段、监理资料、施工过程资料、竣工初验资料及完工图）外2024市政工程资料包括哪些，还须要将该项目工程建设过程性管理资料移交保管。具体移交内容及对象如下： #

四、工程部移交资料要求

#

1、归档工程文件组卷分类必须清楚，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。

2、移交资料类别必须齐全，内容完整。

#

3、归档的工程文件原则上为原件。没有原件时，打印件要清晰，并标明原件储存位置。 #

4、归档文件应字迹清楚、签字签章手续完备。 #

5、工程资料统一采用A4纸尺寸，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的形式达到A4幅面(297mm×210mm)尺寸，图标栏露在外边。由政府及专业测量机构编制的装订成册的文件材料（如勘测报告）除外。

#

6、工程资料尽量使用计算机复印（签名和日期除外），不得使用涂改液更改；签字和签章程序要完备，不得使用钢笔、铅笔、复写纸等易掉色的书写材料。 #

7、工程文件的纸张应采用才能常年保存的硬度大、耐久性强的纸张。图纸通常采用蓝晒图，完工图应是蓝图，不能使用二底图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的打印件。

#

8、所有完工图均应加盖完工印章和设计出图专用章。完工图的折叠方法要符合档案馆的要求(通常情况下是折成钢琴的款式，见右图1）完工印章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

完工印章应使用不退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。（印章示例见右图2）

#

9、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部份超过图面1/3的，应该重新勾画完工图，并在图标上方或后面以文字标明变更更改根据。 #

10、制作完工图只能以图纸会审、设计变更、工程接洽单三种为更改根据。

五、工程部整理规范程序 #

（一）、资料的整理及排列

1、整理方式 #

日常搜集整理：按项目-单位工程进展先后所产生的资料类型装盒，按《工程技术资料归档移交规范整理要求列表》分类组卷。

#

附件1：工程技术资料归档移交规范整理要求列表 #

序号 #

资料分类 #

规范整理要求

备注 #

勘测报告

#

按项目综合组卷 #

总包单位资质领料

#

按项目综合组卷

#

监理规划、细则及旁站方案 #

按单位工程分类型分别组卷 #

监理日志 #

按单位工程组卷

监理月报

#

按单位工程组卷

监理总结

#

按单位工程组卷

#

旁站记录 #

按单位工程组卷