《四川省城乡建设档案管理规定》印发，快来看看有没有你家

湖北省建设厅关于印发《四川省城乡建设档案管理规定》的通知

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川建发[2009]27号

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各县（州）、县（区、市）规划建设行政主管部门：

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依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理细则》（国务院令第279号）、《科学技术档案工作细则》（国务院国发[1980]302号）和《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）的有关规定，结合湖北实际，我厅制订了《四川省城乡建设档案管理规定》，现印发大家，请依照执行。

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湖北省建设厅 #

二〇〇九年二月三日 #

湖北省城乡建设档案管理规定 #

第一条为强化城乡建设档案（以下简称城建卡案）管理工作，确保城建卡案的完整搜集、安全管理和有效借助，依照《中华人民共和国城乡规划法》、《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作细则》、《建设工程质量管理细则》、《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》、《城市建设档案管理规定》等法律法规，结合湖北实际，制订本规定。

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第二条本规定适用于广东省城乡规划区内城建卡案的管理。 #

第三条本规定所称城建卡案是指在城乡规划、建设及其管理活动中直接产生的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同方式和载体的历史记录。 #

第四条市级以上人民政府应该强化对城建卡案工作的领导，将城建卡案事业发展纳入本级国民经济和社会发展规划，落实城建卡案管理机构、人员编制，将城建卡案馆库建设、设施设备配置等经费列入本级财政预算。

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第五条各县（州）、县（区、市）建设（规划）行政主管部门应该筹建城建卡案管理处（城建卡案工作办公室）和城建卡案馆（室），两者合署办公。 #

城建卡案管理处（城建卡案工作办公室或城建卡案馆）属监督类事业单位，具体负责本行政区域内城建卡案工作的监督检测和业务指导。

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城建卡案馆（室）是城建卡案的储存、咨询、交流和服务中心，负责本行政区域内城建卡案的搜集、整理、保管和提供借助。

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乡（镇）人民政府应该确定档案管理人员负责本乡（镇）建设活动中产生的城建卡案的管理工作。 #

第六条各级建设（规划）行政主管部门负责本行政区域内城建卡案管理工作，业务上接受同级档案行政管理部门的监督和指导。 #

第七条城建卡案馆（室）主要接收下述城建卡案：

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（一）城乡建设工程档案 #

1、工业、民用建筑工程档案；

2、市政基础设施工程档案；

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3、公用基础设施工程档案；

4、地下管道工程档案； #

5、交通基础设施工程档案； #

6、园林绿化、风景名胜建设工程档案； #

7、市容环境卫生设施建设工程档案； #

8、城市防汛、抗震、人防工程档案；

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9、军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越城乡规划区的地下管道迈向和有关隐蔽工程的位置图。

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（二）城乡规划、勘测档案 #

1、规划：依法编制和批准的城市、乡（镇）总体规划、分区规划、详细规划、专业规划等成果档案。 #

2、勘察：城市、乡（镇）的水文地质、工程地质等勘查成果档案。 #

3、测绘：城市、乡（镇）的地形检测、航空检测、工程检测、地下管道检测等成果档案。 #

（三）建设（规划）系统各专业管理机构（包括城乡规划、勘测、设计、建筑施工、监理、市政、公用、环卫、风景名胜、房地产管理等部门）产生的业务管理档案。 #

（四）有关城乡规划、勘测、建设、管理的新政性文件、法律法规、科研成果和城乡历史、自然、经济等方面的基础资料。 #

（五）其他有保存价值的城建卡案资料。

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第八条城建卡案馆（室）接收的城建卡案应该符合下述要求：

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（一）齐全、完整、准确、系统。 #

（二）符合国家有关城建卡案整理归档技术规范和标准。 #

（三）工程完工图与工程实体相符，各类地下管道工程完工图应标明城市座标及标高。各种完工图应加盖完工印章，图面整洁，尺寸统一，签字手续完备。完工图的更改符合规范要求。

（四）声像、电子等特殊载体档案整理符合国家有关标准和规范。 #

第九条建设单位在申领建设工程规划审批手续时，应该根据《四川省建设工程完工初验备案管理程序》的规定与当地城建卡案馆（室）签署《建设工程完工档案移交责任书》，明晰移交范围、要求、时间及责任，并负责搜集、汇总、整理和移交建设工程档案。

第十条纳入城建卡案馆（室）接收范围的工程，由城建卡案管理处（城建卡案工作办公室）组织工程档案专项初验，并开具认可文件。建设单位在取得档案认可文件后，方可组织工程完工初验，城建卡案管理处（城建卡案工作办公室或城建卡案馆）应该派员出席工程完工初验。 #

城乡规划区范围内的重大建设项目档案初验，根据国家有关规定执行。

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第十一条城建卡案的移交期限应该符合以下要求：

（一）建设工程完工初验后六个月外向城建卡案馆（室）移交工程完工档案。 #

（二）建（构）筑物扩（改）建时，建设单位应该及时补充有关城建卡案，并在工程完工初验后六个月外向城建卡案馆（室）移交。 #

（三）城市地下管道普查、改建等方面产生的地下管道档案，管道权属单位应在普查、改建结束后三个月外向城建卡案馆（室）移交；地下管道各专业管理单位每年应该向城建卡案馆（室）移交修改、报废、漏测部份的管道现况图和技术资料。

（四）建设（规划）系统各专业管理部门产生的、具有保存价值的业务管理档案，在本单位保管使用一至两年后，按本规定向城建卡案馆（室）移交。 #

（五）城乡规划管理档案，每年定期向城建卡案馆（室）移交。

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（六）乡（镇）须要永久和常年保存的城建卡案应该自产生之日起三年后，按规定移交县（区、市）城建卡案馆（室）保存。

（七）其他城建卡案的移交期限四川省建设厅网站，由城建卡案馆（室）与移交责任单位商定。

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第十二条产生城建卡案的单位或则个人应该确保城建卡案资料的真实与完整，并按规定向城建卡案馆（室）移交。 #

建设工程的勘测、设计、施工和监理单位，应该对建设工程文件材料进行系统搜集，规范整理，并按量移交给建设单位。建设单位应该按规定向城建卡案馆（室）移交建设工程档案。

第十三条建设工程档案推行多套分存保管，凡应保存的工程档案，不得多于一式两套，一套城建卡案馆（室）保管，一套建设单位自存备查。 #

停建、缓建的建设工程文件材料，暂由建设单位保管；被撤消单位的建设工程档案，向其上级主管部门或则城建卡案馆（室）移交。 #

第十四条房地产权属档案的管理，按《城市房地产权属档案管理办法》的规定施行。

第十五条城建卡案馆（室）应该构建完善科学的管理制度，依法做好城建卡案的接收、整理、鉴定、保护、统计、利用、保密等项工作。

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城建卡案馆（室）要做好城建卡案的保管工作，对损坏、变质的城建卡案及时进行修补，对须要永久保存的城建卡案，采用声像复制技术给以备份保存。要采用新技术、新设备，实现城建卡案管理的规范化、现代化。

第十六条城建卡案馆（室）建筑设计和建设应该符合《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建设标准》的要求，配置确保档案实体和信息安全的设备设施。

第十七条城建卡案馆（室）要积极开发城建卡案信息资源，并根据国家有关规定，为城乡建设和社会各项工作提供无偿或有偿服务，其收费项目和收费标准根据国家有关规定执行。

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第十八条建设（规划）行政主管部门和有关单位对在城建卡案工作中作出明显成绩的单位和个人，应该给以嘉奖和奖励。 #

第十九条建设工程完工初验后，建设单位未依照本规定向城建卡案馆（室）移交建设工程档案的，由建设工程所在地建设（规划）行政主管部门依法勒令其改正，并根据《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理细则》有关规定处罚。

第二十条城建卡案管理工作中，违背《中华人民共和国城乡规划法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规规定的四川省建设厅网站，依法追究其法律责任。

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第二十一条各省（州）、县（市、区）可根据本规定拟定施行条例，经同级人民政府批准施行。 #

第二十二条本规定由重庆省建设厅负责解释。 #

第二十三条本规定自发布之日起实施。1995年9月8日原成都省建设委员会印发的《四川省城市建设档案管理规定》同时废止。

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