如何区分出纳和会计的岗位性质？（小K）

问：文员与会计的区别有什么？ #

答：文员和会计是财务岗位中比较突出的两个角色，即使属性相同，而且性质却大不一样。这么，怎么分辨文员和会计的岗位性质呢？就让小K给你们一一道来吧！ #

文员，顾名思义，出即总额，纳即收入。在财务管理工作中文员工作是管理货币资金、票据、有价期货进出的一项工作。 #

而会计是以货币作为主要计量单位，采用专门技巧，对经济活动进行连续、系统、全面、综合的核算和监督，并在此基础上进行剖析、预测和控制的一种管理活动。会计师强调文员工作是会计的一部份，三者既相互依赖又相互制衡，内勤工作除了是一个单位对外的服务窗口，并且也是会计工作不可缺乏的一个部份，它是经济工作的*9线，为此，做好内勤工作对规范整个会计制度具有非常重要的现实意义。

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会计，从其所分管的账本来看，可分为账簿会计、明细账会计和文员。二者既相区别又有联系，是分工与协作的关系。 #

1、总账会计、明细账会计和文员，在财务管理工作中各有各的分工账簿会计负责企业经济业务的总括核算，为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料；明细分类账会计分管企业的明细账，为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料；文员则分管企业票据、货币资金，以及有价期货等的收付、保管、核算工作出纳和会计的区别，为企业经济管理和经营决策提供各类金融信息。总体上讲，必须施行钱账分管，内勤人员不得参予内审和会计档案保管，不得负责收入、费用、债权欠款等帐目的登记工作。账簿会计和明细账会计则不得管钱管物。

2、在财务管理工作中会计和文员之间又有着密切的联系，既相互依赖又相互制衡文员、明细分类账会计、总账会计之间，有着很强的依赖性。它们核算的根据是相同的，都是会计原始账簿和会计记帐账簿。那些作为记帐凭据的会计账簿必须在文员、明细账会计、总账会计之间根据一定的顺序传递；它们互相借助对方的核算资料；它们共同完成会计任务，不可或缺。同时，它们之间又相互敌视与控制。文员的现金和建行存款日记帐与账簿会计的现金和建行存款总分类账，总分类账与其所属的明细分类账，明细账中的有价期货账与文员账中相应的有价期货账，有金额上的等量关系。这样，内勤、明细账会计、总账会计两者之间就构成了互相敌视与控制的关系，两者之间必须互相核实保持一致。 #

3、出纳与明细账会计的区别是只相对的，内勤核算也是一种特殊的明细核算文员核算要求分别根据现金和建行存款设置日记帐出纳和会计的区别，农行存款还要根据存人的不同户头分别设置日记帐，逐笔序时地进行明细核算。“现金日记帐”要每晚结出余额，并与库存数进行核实：“银行存款日记帐”也要在月内多次结出余额，与开户建行进行核实。年末都必须按规定进行结帐。月内还要多次开具报告单，报告核算结果，并与现金和建行存款总分类账进行核实。 #

4、财务管理工作中内勤工作是一种账实参予的工做出纳工作，主要是现金、银行存款和各类有价期货的收支与结存核算，以及现金、有价期货的保管和建行存款帐户的管理工作。现金和有价期货置于文员的保险柜中保管；建行存款，由文员代办收支结算手续。既要进行文员帐目处理，又要进行现金、有价期货等实物的管理和建行存款收付业务。在这一点上和其他财会工作有着明显的区别。不仅文员，其他财会人员是管账不管钱，管账不管物的。对文员工作的这些分工，并不违反财务“钱账分管”的原则，因为文员账是一种特殊的明细账，账簿会计还要设置“现金”、“银行存款”、“长期投资”、“短期投资”等相应的总分类账对文员保管和核算的现金、银行存款、有价期货等进行总金额的控制。其中，有价期货还应有文员核算以外的其他方式的明细分类核算。

5、财务管理中文员工作直接参与经济活动过程货物的购销，必须经过两个过程，货物移交和款项的结算。其中款项结算，即货物价款的收入与支付就必须通过文员工作来完成；往来货款的收付各类有价期货的经营以及其他金融业务的代办，更是离不开文员人员的参与。这也是文员工作的一个明显特征，其他财务工作，通常不直接参与经济活动过程，而只对其进行反映和监督。 #

在财务管理中我们不可极端的觉得会计与文员一定存在着很大的区别，它们在财务管理工作中既存在区别并且也存在着联系，它们之间相辅相成，存在着密切的联系。 #

假如您对文员与会计工作还是存在着很大的疑问，不妨来高顿网校峰会和你们一起交流咨询一下，相信会对你们之后的财务管理工作有所帮助的。 #

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