学籍管理->学籍注册核办意见及关键数据变更

第三部份：主管部门用户操作第一章学籍注册该功能下用户可对辖区内直属中学的学籍注册进行核办，包括新生注册、在校生注册、来华回国中学生注册的核办等。选择【学籍管理->学籍注册->学籍注册核办】，步入学籍注册核办界面，页面默认显示为新生注册核办列表，在页签中选择在校生注册，即转到在校生注册核办列表页面，如右图所示：列表中显示所有校区名称、学校标示码、学籍注册总量、有身分护照人数、无护照人数以及其他护照人数。点击中学名称前的复选框，即可选中该所分校，点击按键，即可核办该校区下所有中学生的学籍注册信息。如右图所示：选择核办意见，填写完成核办补充意见后，点击按键，即可完成核办操作。第二章问题学籍处理该功能下，用户可对所辖中学的问题学籍处理结果进行核办。选择【学籍管理->学籍注册->问题学籍核办】，步入问题学籍核办界面，页面显示本辖区内直属中学处理后的问题学籍列表，页面中同组问题学籍均用同一颜色背景标明，不同组问题学籍使用不同颜色背景标明，如右图所示：选中须要核办的数据，点击按键，弹出该中学生及其所在校区基本信息，以及其中学的处理意见，如右图所示：点击预览旁证材料文件名，即可将该条旁证材料直接打开或则保存至用户笔记本中进行查看。

如右图所示：选择核办意见，填写补充说明后，点击按键，即可完成核办操作。第三章关键数据变更1.关键数据变更核办点击【学籍管理->日常管理->关键数据变更核办】，步入核办界面，选则须要核办的信息，之后点击按键即可。如右图所示：2.误操作删掉核办选择【系统管理->误操作删掉->误操作删掉】，用户首先选择须要核办的中学生信息，假如确实须要删掉，则点击按键，如果核办不通过，则点击按键即可。中学生的删掉申请被驳回以后，由中学用户登入到【系统管理-误操作删掉】，点击“取消申请”按钮，然后该生重新成为在校生。如右图所示：第四章学籍异动管理点击【学籍管理->日常管理->学籍异动核办】，步入核办界面，选则须要核办的信息，之后点击按键即可。如右图所示：第五章退学管理1.省内退学核办主管部门进行学籍异动初审，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动初审】，如右图所示：选择一个退学中学生，点击“审核”按钮，按照退学的异动信息及证明材料进行核办。2.跨省退学核办主管部门在跨省退学核办页面可以看见跨省转到和跨省转出两个初审页签。分别对应转到本省和转出本省的退学信息的核办。点击【学籍管理】【跨省退学】【跨省退学核办】，如右图所示：选中一个退学信息，点击明细，如右图所示：可以查看该中学生的详尽信息，及核办当前状态，假如该中学生符合退学条件，则，关掉该页面，点击“核办”按钮，如右图所示：选择初审意见，同时填写核办补充意见，即完成跨省退学流程。 #

第六章结业升级1.学籍主管教育部门设置升级时间选择【系统管理->年级升级->年级升级升级选择须要年级升级的行政区划名称升级即可2.中学结业主管部门核办该功能下用户可对辖区内所有中学结业生结业情况进行核办。操作菜单：选择【学籍管理->结业升级->中学生结业核办核办点击【】，可以对该校区下的中学生进行批量核办。一条中学生记录，点击【】，对中学生进行结业核办点击中学生姓名，即可查看该生详尽信息。如右图所示：第七章招生管理在该模块内用户可以对辖区内各中学的招生入学进行管理。1.招生计划数设置点击【学籍管理->招生入学->招生计划数设置】，步入招生计划数设置界面，在此可以设置区县内各中学的招生计划数。如右图所示：2.招生计划数变更核办点击【学籍管理->招生入学->招生计划数变更核办】，步入招生计划数变更核办界面，在此可以核办辖区内中学提出的招生计划数变更申请。如右图所示：3.招生结果管理操作菜单：选择【学籍管理->招生入学->招生结果管理】，步入招生结果管理界面，页面默认显示本辖区内所有招生结果列表，如右图所示：（1）页面降低点击按键，可弹出招生结果维护窗口，在中学信息中依次选择投档中学和投档教育阶段后，在中学生信息中填入投档中学生的学籍号，系统将手动将该中学生信息带出，如右图所示：信息确认无误后点击按键，即可添加该条投档结果信息，假如须要连续添加，只需点击按键即可。

#

（2）excel导出对于大批量的招生结果信息，建议使用excel导出功能进行添加。点击按键，弹出excel上传窗口，如图，首先点击，将模板下载至用户笔记本，之后在模板上将招生结果信息依次填入并保存，如右图所示：填写完整的，点击按键，选择填写完整的excel模板选择完成后点击按键，即可完成excel模板导出操作。4.投档新生核办该功能下用户可对辖区内所有中学投档新生的结果进行核办。操作菜单：选择【学籍管理->招生入学->招生结果管理】，步入招生结果界面，页面默认显示本辖区内教育阶段为中学的招生结果列表，显示中学名称、学校标示码、招生总量、初中人数、高中人数等信息，如右图所示：如需核办中学投档新生结果，则在上方的教育阶段处，选择中学即可，如右图所示：5.重复招生核办选择【学籍管理->招生入学->重复招生核办】，步入重复招生核办界面，页面显示本辖区内直属中学处理后的重复招生招生选中须要核办的数据，点击按键，弹出该中学生及其所在中学基本信息，以及其中学的处理意见，如右图所示：6.重复招生点击【学籍管理->招生入学->重复招生仲裁】，步入重复招生仲裁界面，页面显示本辖区内需要仲裁的重复招生列表。用户可选择要仲裁的中学生，之后点击按键，即可进行仲裁操作。 #

注意：仲裁意见最多只能有一条核办通过学籍信息管理系统，其他均默认为核办不通过；也可全部为核办不通过。7.外省就读中学生核办操作菜单：选择【学籍管理->招生入学->外省就读中学生核办】，步入外省就读中学生核办界面，页面默认显示本辖区内需要核办的外省就读中学生列表，如右图所示：选择须要核办的信息，点击按键，即可完成核办操作。注：外省就读中学生具体指义务教育阶段的跨区县就读和中学阶段的跨市就读。至此，该功能下用户可查看各个教育事业统计报表。其中包括综合报表，义务教育报表，小学教育报表，特殊教育报表，民族教育报表。报表可以下钻到中学，还能导入各个行政区划报表数据。第八章其他中学合并，本功能只用于所属同一区县的中学进行合并。主管部门用户点击【学校管理->中学合并】菜单步入操作界面。如右图所示：点击“新增”按钮，步入中学合并操作页面。如右图1、图2图1图2（1）依据实际情况选择合并类型。如右图所示：图3选择按年级合并，可以将原中学的中学生以年级为单位合并到目标中学。如右图所示：图4选择按班级、学生合并，可将原中学的中学生以班级、学生为单位合并到目标中学。如右图所示：图5以按年级合并为例，选择原校区和目标中学。如右图6：图6点击>>>按键，并保存发起中学合并业务。

#

如右图所示：第四部份：关于各级用户参数设置1．受控数组设置该功能下市级、市级、县级用亩均可对本级的受控数组进行设置，以及查看上级设置的受控数组。操作菜单：选择【学籍业务配置->受控数组设置】，步入受控数组设置界面，界面显示本级及上级设置的受控数组，如右图所示：注意：受控数组设置，是对中学生学籍信息项变更是否须要初审进行设置。如：中学更改的中学生信息属于受控数组时（无论是哪一级教育行政部门设置的），都须要中学的主管教育局初审通过后才能完成信息的更改。各级教育行政部门只能降低或则删掉本级设置的受控数组，对于上级的受控数组只能查看。点击按键，弹出受控数组设置窗口，选择受控数组所属表以及受控数组，之后点击按键即可。2．班额配置该功能下市级、市级、县级用户可逐级对辖区内所有中学的班额上限进行统一设置。操作菜单：选择【学籍管理->招生入学->班额配置】，步入班额配置界面，页面默认显示本辖区内设置的班额信息，如右图所示：点击按键，即可查看上级设置的班额信息，点击按键，即可设置辖区内的班额上限。注意：本级设置的班额不可低于上级设置的班额；假如上级设置不准许下级更改班额，则沿袭上级设置，未能设置本级班额。

3．基本系统设置该功能只有省厅用户可以使用，省厅用户可以通过该功能控制全国一部份业务的“开关”。如右图1：操作菜单：点击系统管理——系统设置——基本系统设置菜单：图1点击须要打开/关掉的功能旁边的选项，选择是或则否。如右图2：图2设置完毕后，点击保存按键。如右图所示：点击“学籍业务时间设置”按钮即可设置各个业务的代办时间。4．异动类型配置该功能由省厅用户使用。省厅管理员步入菜单：系统配置->字典管理->异动类型配置。界面如下：根据教育阶段选择异动类型，勾选代表可以申领该异动，不勾选代表不能申领。5．角色配置该功能由省厅用户使用。系统初始化该功能以后，省厅用户便可以为那些功能自行配置角色。操作菜单：点击【系统管理->安全管理->角色配置】，步入角色分配列表，页面显示已配置的功能，如图1所示：图1用户通过在最后一列勾选开关，来决定是否将该功能给此角色开放。用户勾选后学籍信息管理系统，点击保存按键，页面提示’保存成功‘。图2图2为将在校生导入功能分配市级教育部门，登陆省厅帐号，便可见到在校生查询下面有个在校生导入功能，如图3所示：图3注意：区市级只能设置市级受控数组，假若与上级受控数组重复，一切以上级设置为准。 #

如：数组“姓名”被区县教育局设置为市级受控，后被市教育局设置为县级受控，这么该数组即变为县级受控数组；假如“户口所在地”已经被市教育局设置为县级受控，这么区县教育部门不可维护此数组。在列表中选中本级受控的受控数组，点击按键，弹出信息提示框，选择，即可删掉本级设置的受控数组，删掉的数组将不受控制。如右图所示：注意，本级只可删掉本级设置的受控数组，不可删掉上级的设置，否则报错。如右图所示：6．相片采集控制该功能由省厅用户使用。通过相片采集控制，使特定省级下的中学进行中学生相片采集，可以防止中学集中采集相片时，对系统导致过大压力。市级用户登入系统，选中【系统管理-相片采集控制-相片采集控制】进入相片采集控制页面。如右图：点击“开启”按钮开启该地区的批量上传，点击“关闭”关闭该地区的批量上传。如右图所示： #