（招聘）工作分析诚聘文案、销售内勤、行政文员

作为***的新员工，通过三天对公司的简短接触，我对公司的组织架构、工作流程、业务范围和人员环境有了初步的了解。 首先，我对自己所在的开发支持有深刻的了解。 对部门各岗位进行岗位分析：

发展支持部除直接领导外，还设有三个主要职务： #

文案、销售后台、行政文员

1、文案： #

职位名称：文案部门：开发支援部 #

直接上级：行政人力资源部经理

工作职责：负责起草、整理公司各类书面材料及其他日常工作 #

工作内容：

1、负责全企业需要组织使用的文字、表格及各类书面材料的收集、整合、撰写；

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2、配合领导及其他部门制定和完善公司规划发展计划、公司规章制度及各项工作计划；

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3、宣传企业形象和产品，准备书面材料，包括报纸软文、宣传材料的策划设计；

4、组织实施各类市场推广及新闻活动

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5、对公司年度工作进行总结工作岗位分析，即公司年鉴总结；

6、根据企业发展要求和其他部门的需要，组织策划公关活动和营销活动； #

7、处理日常工作并完成经理交办的相关临时工作；

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2.销售后台： #

职位名称：销售后台部门：开发支持部

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直接上级：营销经理

岗位职责：负责市场部日常工作，协助市场部全体人员完成工作。

工作内容：

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1、营销部日常卫生监督； #

2、来访客人的接待；

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3、收发市场部传真；

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4、每天整理市场部各人的工作表现，分析总结，发送至邮箱向徐办公厅汇报；

5、对公司销售数据进行整理、汇总、统计，保证数据分析及时有效； #

6、收集、汇总相关市场和行业信息，及时反映市场和销售费用状况； #

7、建立统一、完整的客户档案工作岗位分析，收集并归档各类合同文本； #

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8、负责售后回访工作，每两周对售后回访情况进行汇总分析，并向林总经理、徐总办公室汇报； #

9、负责各连锁店的订舱、发货、退换货以及物料申请和发放；

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10、负责区域内连锁店经理及其他组织的全面联系；

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11、负责部门内日常接待工作； #

12、负责与美图师、龙马经销商的日常业务联系（包括：采购、发货、物料申请等）；

13、负责本部门与其他部门的沟通协调；

14、负责完成部门主管交办的其他工作； #

3、行政文员：

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职位名称：人事部文员部门：发展支持部 #

直接上级：人力资源行政部经理 #

工作职责： #

1、每月1日至5日考勤管理； #

2、办公用品的预算、采购和管理；

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3、公司办公用品及固定资产台账的建立； #

4、负责招聘、解聘、培训、辞职、协助考核及人事变动相关手续； #

5、协助各类会议和活动的通知、协调和执行，并记录和组织会议； #

6、公司所有文件、资料、合同、档案的保存和管理

7、所有钥匙的管理（财务部除外）； #

8. 发送和接收报纸、信笺和电子邮件； #

9、文件、图纸的打印、复印（打印范围：财务除外），收发传真； #

10、公司文件、通知的签发、管理和记录； #

11、名片的印刷、登记和管理； #

12、建立并管理物资仓库和小仓库两个账户，严格执行进出规定，定期进行物品盘点； #

13、负责与总部及豪艺各配送中心的沟通协调； #

14、负责与各广告制作公司的沟通协调； #

15、协助各员工宿舍宿舍长做好宿舍管理和卫生检查； #

16、协助行政部经理处理日常行政工作。

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