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关于办公自动化主要学习的内容,你了解多少?

2024-02-07 来源:网络 作者:佚名

自动化(OA)是一种新型的办公,它将现代办公和计算机网络功能与基于Web的企业计算平台相结合。以下是小编整理的关于办公自动化的主要学习内容,欢迎参考! #

办公自动化主要学习这些内容1 #

一、培训对象:

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没有计算机基础,有初级汉语水平,对计算机感兴趣,或对计算机办公室秘书工作感兴趣者。 #

二、培训目标: #

能够快速进行各种文档的文本输入、文字处理,掌握桌面操作系统及其办公软件的操作,独立完成打字、排版、表单等常用办公技能。

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三、培训内容: #

商务办公部分

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1. 计算机基础:计算机发展史; 计算机结构知识;鼠标操作:滑轮、左键、右键;连接到计算机的常见外围设备;正确启动和关闭计算机;键盘的分区及其基础知识;计算机如何工作;了解计算机操作系统。 #

2、输入法:按键功能,盲打训练;两种不同的输入法:单词发音输入和字体输入,不同输入法自由切换,安装输入法五笔教学:记忆词根技巧、分词、手指弹飞式输入。 #

3、教授资源管理者;文件管理输入法、打印机、鼠标设置、任务栏设置;文件搜索、程序安装和删除;控制面板的使用,对“开始”和“附件”菜单及其功能的理解。 #

4、Word:了解Word的操作界面;详细解释单词和句子的修改;段落修饰、文本查找、替换和定位、字符、文档视图、交叉引用;自动分页;列、节;格式模板,模板;打印;图文混合排版,使用快捷键进行表格编辑;排版文件、书籍、杂志、报纸;目录设计、表格制作、模板、文字样式、页面设置、页脚等

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5、Excel:讲解工作表编辑和表格之间的数据转换和传输,数据统计和编辑;表操作、数据公式操作与管理、分析;公式和功能参考、图标制作、表格处理、图形插入、学习软件的综合应用;它用于财务和部门数据的统计和分析。

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6、基本概念; 幻灯片的基本操作;中文版幻灯片的处理,幻灯片内容的丰富性;在幻灯片中插入多媒体对象;始终如一地格式化幻灯片;幻灯片及其展示的动画设置。

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7. 互联网:历史、应用与发展展望;本节介绍几种常见的联接方法;对常见浏览器和搜索引擎的认知,网络资源的搜索和下载;调制解调器安装调试,拨号上网。建立;电子邮件发送、接收和设置;常见的聊天工具包括:聊天室、QQ、MSN等;下载电影、图片、MP3 资源;以及日常计算机安全维护;使用常用的防病毒软件;磁盘碎片的清洁和修复;XP系统的优化。8、商务

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办公实务:学习Word商务文档的准备:简报、会议通知、合同、公函、招标文件、日程表、产品手册、邀请函、采购单等;不包括业务表格:财务管理报表、客户管理表格、计划月度报告、计划表、业务评估表、业务月度报告、管理登记表;业务演示:项目报告、财务报告、广告、产品介绍、公司管理。

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四、证书的颁发

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培训证书:工业和信息化部颁发的《国家信息化计算机教育认证证书》;国家

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信息化计算机教育认可证书是由工业和信息化部电子人才交流中心推出的国家计算机人才评价体系。各单位可作为专业技术人员职业能力考核、岗位录用、上岗、分级、晋升的重要依据。

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办公自动化主要学习这些内容2 #

一、培训介绍:办公

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自动化(OA)是一种结合了现代办公和计算机网络功能的新型办公。进入新时代,计算机技能已成为人们工作和生活中必不可少的技能,计算机已成为离不开工作的重要工具。邦文教育烟台学校开设了办公自动化培训课程,运用现代化的教学设施和教学管理方法,让每一位学员都能快速掌握现代办公的新方式。

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二、训练对象: #

适合从未学过计算机科学,中文水平较高的人

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三、培训目标: #

通过学习,学生可以熟练掌握计算机系统操作、上网、文字处理、表格处理、图像处理等一系列计算机操作技能。

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四、教学内容: #

1. 运营

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2.中英文打字,五笔字体输入法

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3. 基础 #

4. Word 2003的窗口组成及操作界面

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5. 文件的建立和文本的编辑

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6. 文档排版设计与排版的方法

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7. 在文档中使用图形

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WORD 中的表格 8.

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9. 文档的页面设计 #

10. 文档的打印设计设置 #

11. 中文EXCEL 2003窗口的组成和操作 #

12. 工作表创建

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13.编辑工作表:移动和复制,插入和删除,查找和替换等

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14. EXCEL常用函数的使用 #

15.EXCEL数据库文件格式处理

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16. 工作表的页面设置 #

17.工作表等的打印设置

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18.中式窗口的组成和操作。

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19. 创建新幻灯片 #

20. 幻灯片的基本编辑

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21. 幻灯片的演示等 #

5、上课:提供白班、晚班、全日制班 #

咨询电话: - 李小姐

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究竟什么是办公自动化 #

企业实现办公自动化的程度也是衡量其现代管理的一个标准。 #

虽然 Lotus 1-2-3 和 MS 系列等许多应用程序可以提高办公效率,但这仅适用于单个办公室。办公自动化不仅考虑到个人办公效率的提高办公自动化学习,更重要的是可以实现群组协作。协作意味着在工作中交换信息、协调和合作。多亏了网络,这种沟通和协调几乎可以瞬间完成,无需担心对方是否在电话旁边或是否有传真机可用。这里所指的小组工作可以包括一组在地理上广泛分布,甚至分布在世界各地,因此工作时间不一样的工人。 #

办公自动化可以与企业的业务非常紧密地集成,甚至可以定制。因此,信息采集、查询、统计等功能可以与具体业务密切相关。运营商只需点击一个按钮即可获得所需的结果,这极大地方便了业务领导者的管理和决策。 #

办公自动化也是企业连接全世界的渠道,企业网络可以连接起来。一方面,企业员工可以搜索相关技术信息、市场情况,联系现有或潜在客户和合作伙伴;另一方面,其他公司可以访问您对外发布的公司信息,例如公司介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等。从而起到宣传和介绍的作用。随着办公自动化的推进,越来越多的企业将通过自己的网络进行连接,因此这种在线通信的潜力将是巨大的。

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目前,企业的办公自动化程度可分为以下四类: #

起步很慢,他仍然坚持使用没有互联网接入的电脑,并使用MS系列和WPS系列应用软件来提高个人办公效率。 #

我已经建立了自己的网络,但我没有一个好的应用系统来支持一起工作,我仍然独自工作。网络处于闲置状态,公司的投资没有产生应有的收益。 #

它建立了自己的网络,公司内部的员工通过电子邮件交换信息,实现了有限的协作,但好处并不明显。 #

建立了自己的网络; 使用重新开发的通用办公自动化系统;能更好地支持信息共享和协同工作,与外界联系的信息渠道畅通无阻;通过公司产品、技术和服务的发布和推广;该网络对企业的运营产生了积极影响。现在我们正在开发或一直在使用为企业量身定制的综合办公自动化系统,以实现科学的管理和决策,增强企业的竞争力,使企业不断发展壮大。

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办公自动化已成为企业界的共识。很多企业意识到,尽快建设办公自动化并占据领先地位,将有助于保持竞争优势,形成企业发展的良性循环。

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办公自动化的实施要考虑到企业的实际情况,主要是企业的经济实力。根据以上分析,第一类企业在办公自动化建设上需要更多的投入,不仅要建设企业网络,还要开发办公自动化系统,这就需要企业有较强的经济实力才能完成;对于第二类和第三类企业来说,由于企业网络已经存在,但是没有或没有好的办公应用系统,只需要投入比网络投入少得多的钱来开发一个通用的办公自动化系统,从而获得更高的投资回报。即使一体化办公自动化系统一步到位开发,投资也远低于网络投资,经济效益更高;对于第四类企业来说,由于其良好的办公自动化基础,他们只需较少的投入即可达到办公自动化的最高水平。 #

那么,什么样的业务适合办公自动化(OA)系统呢?几乎所有企业都适合使用办公自动化 (OA) 系统,但使用它们的目的因企业而异 #

[1] 尚未进入信息化行业的企业

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由于缺乏信息化 #

应用基础,首创办公自动化(OA),注意到OA的成功率接近100%,有利于提高企业各级人员的基本素质和计算机的实际操作能力,有利于未来企业信息化工作在业务领域的发展。

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〔2〕信息化工作不力或对信息化工作严重缺乏信心的企业 #

失败 #

信息化办公自动化学习,尤其是ERP等大型企业管理系统的失败,对企业的信心造成了非常沉重的打击。

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[3] 缺乏信息化资本储备的企业 #

信息化投资一般是昂贵的,大多数企业在看不到实际效果时会犹豫不决。因此,对于谨慎的企业或资金不足的企业,应首先使用办公自动化(OA),有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少未来信息化工作的盲目性。 #

[4] 已经拥有业务管理系统,需要进一步完善行政办公室和内部信息交流环境的企业 #

办公自动化(OA)与业务管理系统相辅相成,可以丰富和完善企业信息化工作的形式和内容。

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