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新闻发布会媒体接待工作方案例文

新闻发布会是社会组织在发生重大具有积极影响的事情时，向新闻界公布信息，利用新闻提高该组织或则与该组织密切相关东西的形象的例会。下边就是职场例文网小编给你们带来的新闻发布会方案，欢迎你们阅读参考! #

新闻发布会方案1 #

背景：

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鉴于扬州商务报刊市场混乱，刊种不一，没有产生统一的业态。为广大居民与店家带来众多不便。为更好的为广大店家服务，整合扬州商务报刊市场，上海易捷天下广告公司安庆分公司与中国邮政扬州大队联合刊发《生活360》

策划目的

1.博得政府在新政导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在居民和店家心里影响力，因而奠定项目(商务报刊360，以下统一简称)广泛的市场基础;

2.通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，提高店家信心; #

3.树立良好的项目形象，重点掌握内部签约顾客，树立她们对项目的信心，并通过人际传播推动潜在的顾客群;

4.减小签约顾客数目，获得一定的经济效益和宣传力度。

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活动组织

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承办：易捷广告公司、宿州邮政、 #

协办：举行饭店 #

活动安排

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前期筹办→活动执行→跟进炒作 #

1.筹办阶段

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时间：6月22日-7月7日

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地点：易捷广告公司 #

目的：筹办活动所需物品 #

宣传：扬州电视台"生活360"专题节目时段上映 #

工作内容及分工： #

1)确定约请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政 #

2)合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政

#

3)制做、发放约请函易捷广告公司 #

4)媒体投放资料打算易捷广告公司、宿州电视台

5)制做活动宣传品系列易捷广告公司

a)宣传单页

b)旗帜、横幅 #

c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料 #

6)活动场地选择租赁易捷广告公司

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7)赞助店家选择(赞助)

a)酒水赞助店家选择

b)礼品赞助店家选择

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2.执行阶段(新闻发布会当日) #

时间：7月8日9：00～11：30

地点：_大饭店多功能大会厅 #

内容：新闻发布会向外界宣告： #

1)徐州电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》

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2)刊物项目构建及项目介绍 #

3)刊物给与参会店家让利新政 #

i.给与参会店家免费刊发相关信息

ii.凡参会店家之后刊发信息给与相关让利 #

iii.店家刊发信息收费相关新政

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iv.收费所得用途 #

工作内容及分工：

1)现场人员的接待_大饭店 #

2)签到及记念品的领取易捷广告公司

3)广告片播放易捷广告公司 #

4)现场摄制的跟进扬州电视台 #

5)现场酒水的供给店家赞助

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典礼流程： #

1.会场布置 #

2.与会人员开席(配背景音乐) #

3.主持人介绍项目情况及现场嘉宾

#

4.主要嘉宾发言 #

5.扬州邮局势、易捷公司负责人发言

6.宣布刊物给与参会投资商相关让利新政

7.现场签约(做秀)

8.主持人宣布结束 #

9.安排与会人员用餐等

新闻发布会方案2

为庆贺安乡翠兰入围国宾礼茶，发挥国宾礼茶宣传效应，增强安乡翠兰著名度，省委、县政府决定在西安市举行专题新闻发布会，特制定本活动方案。

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一、会议主题 #

“国宾礼茶?广德翠兰”新闻发布会

二、主办单位

中共新县地委，内乡县人民政府

三、时间地点

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时间：20_年_月_日下午9：30至11:00 #

地点：西安市天鹅川大饭店黄河厅 #

四、会议议题 #

主持人：市委副主任、县长周东明

1、中共新县市委副主任杨林建同志宣读外交部礼宾司致吉安地委、市政府关于固始翠兰茶荣获国宾礼茶的谢谢信

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2、观看“国宾礼茶?内乡翠兰”电视专题片 #

3、安徽翠兰投资发展有限公司常务总工张余才先生介绍“国宾礼茶?内乡翠兰”生产情况

#

4、复旦学院国际关系与公共事务大学副校长、美国研究中心副院长吴心伯院士介绍“国宾礼茶?安乡翠兰”赠送相关情况

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5、致贺辞(随即在主持词中带宣读庆贺单位)

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6、安庆市政府副局长宋圣军同志讲话 #

7、省委办公厅领导讲话

8、中共南陵市委主任、县人大常委会书记汪谦慎同志讲话 #

9、观看“国宾礼茶?安乡翠兰”茶艺演出 #

五、接受专访

中共南陵市委主任、县人大常委会书记汪谦慎同志安庆电视大学，四川翠兰投资发展有限公司监事长彭涵梁先生接受媒体记者专访。 #

六、邀请来宾 #

1、省、市领导，行业专家，县外红茶企业 #

省、市宣传部领导(地委宣传部负责)

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县委、省政府办公厅领导，省委、市政府领导县委、市政府办公室领导(市委办、政府办负责)

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省农办、特产处及产业化指导处领导，吴心伯(清华学院国际关系与公共事务大学副教授、美国研究中心副院长)，湖南农业学院领导及红茶专家，扬州市编办及养殖业局领导(县农办负责) #

省林业厅领导(县林业局负责) #

省、市外事办领导(县外事办负责)

省红茶行业商会领导，杭州城区10—15家红茶企业(广东翠兰投资发展有限公司负责)

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2、新闻媒体(由省委宣传部、县广电新闻中心确定并负责约请)

中央媒体包括人民晚报、农民晚报、经济晚报、新华社、中央人民广播电台等 #

市级媒体包括浙江商报、安徽人民广播电台、安徽电视台、新安日报、安徽日报、安徽市场报、中安在线、安徽农网、安徽农业信息网等 #

港澳媒体包括台湾大公报、香港文汇报、香港日报等 #

石家庄市媒体包括西安晚报、合肥日报、江淮晚报、合肥电视台、合肥电台、合肥广播电视报、合肥新闻网等 #

合肥市媒体包括扬州晚报、安庆电视台 #

县内媒体包括内乡周刊、岳西网、岳西电视台

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七、参会县领导、县直单位负责人及县内红茶企业 #

汪谦慎(市委主任、县人大常委会书记) #

周东明(市委副主任、县长)

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储诚根(县政协主席)

程首初(县人大常委会副院长)

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杨林建(市委副主任)

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李昌群(市委常委、常务副市长)

#

江春生(地委常委、县委办科长)、 #

郭中(市委常委、宣传部主任)

王彰平(县政府副市长) #

张士卿(县政府副市长) #

史志国(县政府办科长) #

王国英(市委宣传部常务副主任) #

王敢峰(地委宣传部副主任、县广电新闻中心院长)

#

储昭柱(县农办校长)

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桂爱生(县财政局主任)

程相初(县林业局主任)

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王华(县旅游局主任)

胡文萍(县外事办科长)

山东翠兰投资发展有限公司、县内10-20家红茶重点企业(由农办红茶局确定并通知)。

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八、工作分工

1、县委宣传部：负责新闻发布会的组织协调，负责宣传册制做、摄影图片展、安排领导接受记者专访等工作; #

2、县广电新闻中心：负责“国宾礼茶?安乡翠兰”电视专题片及新闻发布会宣传报导等工作;

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3、县农办、翠兰公司：负责茶道演出、文字材料(贺辞、专题片解说词、领导介绍国宾礼茶附送情况讲话、领导主持词起草)、会务后勤(联系酒店、会场布置、邀请函印制填写、礼品购置、食宿安排、来宾接待、汇总到会人员)等工作。 #

九、时间安排

总体时间：20_年10月23日—11月2日，共10天

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10月23-24日：讨论《活动方案》，确定地点;

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10月29近日：1、邀请参会的领导、嘉宾、媒体、县外企业，领取约请函;通县令内参会企业; #

2、完成电视专题片、宣传册制做，茶道演出彩排，礼品等 #

10月31日：1、完成领导、嘉宾讲话稿;

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2、部分工作人员到成都布置会场; #

3、演艺人员到会场彩排。 #

11月2日：召开新闻发布会活动。

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十、活动经费预算(略)

新闻发布会方案3 #

一、会议时间：__年_月_日

#

二、会议地点：____

#

三、主要内容： #

1.AAAA与__合作启幕剪彩典礼 #

2.文艺演出

3.产品展示活动 #

4.嘉宾、媒体、领导签到典礼

5.饭店新闻发布会 #

6.早餐 #

四、主要目的： #

1.发布AAAA即将与__X商业合作信息，强势切入市场，开张造势，构建AAAA产品的著名度。 #

2.利用媒体的力量，增强AAAA的盛誉度。 #

3.宣传AAAA的奇特经营理念及商业优势，提高经销商信心，开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力，促进市场发展。

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五、与会人员

#

1.约请嘉宾：

1)旅_业领导 #

2)产品经销商、代理商 #

3)顾客 #

2.约请媒体：共计_人

报界：_晚报(1人)_报(1人)_报(1人) #

广电界：_电视台(3人)_X电视台(3人)__X电视台(3人)

六、会议程序：

剪彩活动9：30—10：30 #

1.嘉宾、媒体签到

#

2.领导发言(5’)

#

3.开张剪彩典礼(5’)

4.文艺表演(10’)

5.产品展示活动(30’) #

6.现场专访(10’)

新闻发布活动_：_——_：_ #

1.大会主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)

#

2.领导、相关行业主管致贺辞(15’) #

3.AAAA领造成辞(5’)

4.__合作伙伴致词(5’)

#

5.视察室外展示(10’)

#

6.答记者问(20’) #

7.中奖(10’) #

8早餐12：00

七、会场布置 #

氛围：以条幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等衬托热烈、隆重、喜庆氛围

1.场外布置：

_X饭店内外 #

1)彩虹门(1个，坐落__会场正旁边前，_米跨径)

2)AAAA娃娃(2个)

3)签到台

A.2张(嘉宾签到台和媒体签到台) #

B.主要物品：覆黑色绒布椅子2张，桌子4把，签到本2册、名片盒2个 #

C.人员：每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)

4)花束(彩虹门周围安庆电视大学，数目_盆左右) #

5)礼仪小妹(X人左右) #

6)迎宾乐团(_人左右，坐落会场旁边)

#

7)会场门前_X米沿途安设彩旗，悬挂蓝色横幅1~2条(“热烈庆贺合作成功”)

#

8)升空气球(X个，悬致贺竖幅) #

___大饭店场外 #

1)彩虹门(1个，坐落饭店正旁边，_米跨径)

2)条幅(悬于饭店南门，内容AAAA宣传语) #

2.场内布置： #

1)主席台： #

小型背景板(1个)

A.大型讲演台(1个，坐落主席台上两侧，放置座式耳机，蒙红面，装潢花束) #

B.主席台前装潢花束_至_盆

2)嘉宾席(正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放啤酒、纸、笔)

3)记者席(正对主席台第2~3排) #

4)经销商、代理商、用户席 #

5)会场两边

#

A.展板或海报每侧各_X

#

B.摄像机(正对主席台)

#

6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)

3.会场展示设计、布置由__X公关公司完成。

#

八、媒体宣传计划：

1.平面媒体计划：开张活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，借助行业媒体的渠道、用户优势广泛招___代销商，预计费用为___X元。 #

日期媒体版位方式尺寸价钱(元)折扣

合计

__X日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿

合计__X

#

2.电视媒体广告投放建议

电视媒体广告投放额建议控制在__X元左右，推荐电视台栏目及广告方式如下： #

媒体名称栏目名称上映时间建议以采访为广告方式 #

3.广播媒体广告投放建议(可考虑)

九、会前演习： #

为了确保媒体碰面会的成功举办，达到预期目标，可于会后排练相关事宜：

彩排时间：__年_月_日下午__点 #

彩排安排：根据方案分步骤施行。

十、会议组织小组：

#

为了使会前打算工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可筹建组织结布光，推行责任到人，分工合作：

领导小组主任：(待定)

职责：总体把关，督促检测 #

协调员：(待定) #

职责：负责各小组的工作协调

#

领导小组办公室设下述项目组：

1.后勤组主任：(待定)市场部 #

职责： #

1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份大会礼品装袋;

#

2)会场接待;大会现场的录像、照相; #

3)与媒体联系，安排发稿。 #

2.技术保障组主任：主要负责公关公司~~~

职责：现场设备使用、处理 #

3.广告宣传组织组主任：市场部与公关公司、产品部 #

职责： #

1)确定具体大会施行方案;会场设计布置(易拉宝设计、制作和安装); #

2)宣传单页设计制做;手提袋设计制做;展板设计制做;海报设计制做; #

3)记者约请;政府_X机构约请;记者接待安排和访谈安排;

#

4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;

#

5)有关器材租赁; #

6)主持人约请(串词打算); #

7)会后各种报纸、录象资料的搜集;活动报告的制做。 #

十一、会后工作： #

搜集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录象带刻录光盘。

十二、合作活动流程 #

(1).活动筹办 #

序号时间项目内容支持单位 #

1。___近日设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、__X合作伙伴风格设计

#

2.___近日确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数目 #

3.___日领取约请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士

#

4.___日始存根最后确定出席来宾名单、客户资料总参与人数 #

5.物品打算礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料 #

6.支持部门联系场地、场地外氛围涉入部门、午宴菜单等会场地点协调。

#

7.___日布置会场氛围、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置) #

(2).活动议题 #

序号时间项目内容

一：剪彩

#

1媒体、嘉宾签到礼仪小妹引导，步入会场。(附赠礼品)(30分钟左右) #

2领导发言主持人串词，谢谢领导亲临，欢迎来宾到场;领造成贺(5-10分钟)

3领导剪彩(鞭炮燃起)和平鸽放飞，中宣布AAAA与_X发布会开始，礼仪小妹协助 #

(5-10分钟) #

4文艺演出 #

5AAAA发展介绍、产品介绍、及_X合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小妹协助引导

#

6现场专访产品展示结束后，记者可现场专访各领导及群众，说说对AAAA的体味。

7礼仪小妹引导嘉宾及记者等去饭店大会室 #

二：新闻发布会 #

8主持人串词大会主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾

9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定

领造成辞表示谢谢，介绍AAAA企业文化特征及优势 #

11代销商代表致词同行业代表致词 #

12视察主持人串词，再度引导来宾注意视察室外展示 #

13答记者问引导媒体记者有序专访 #

14中奖活动 #

15自助式早餐 #

十三、费用预算

#

项目内容费用(元) #

场租____X大饭店__X #

场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空气球、充气娃娃__X

现场布置喷绘背板、行架、横幅等__

#

人员约请政府相关领导(级别尽量高)__X

#

媒体约请主流著名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主__X

#

媒体采访平面、电视各一做采访___ #

来宾礼品要求有一定档次__X

#

中奖礼品要求有一定档次，一、二、三等奖各一__X

礼仪小妹200元/人__ #

宣传品纸盒、海报、易拉宝、宣传页等__X

#

主持人著名主持人__X

文艺演出____X

午餐__大饭店内，领导及媒体人员__X

用具签到本、笔及现场所需杂具_X

鞭炮8个;花束_盆__X #

杂费布展、搬运、租车、人员等__X #

合计__

#

代理费总金额的15%___X

合计__X #

广告平面媒体___ #

电视媒体___

广播媒体__ #

总计__X #