上海市企业、单位实行会计电算化的有关问题通知

各经理局、控股（企业集团）公司、各区县财政局、各财税中队： #

自1992年《上海市财会电算化施行方法》实施以来，各级财政部委和各专员局、控股（企业集团）公司认真组织、规范指导财会电算化应用初验工作2023年会计电算化班，有力地推动了本市财会电算焦化作，提升了本市财会电算化水平。鉴于本市财会电算化程度不断增加，计算机应用逐渐普及，为转变政府职能、减少行政审批事项，经研究决定，本市对各企业、单位使用计算机代替手工记帐推行备案制，财政部委不再组织应用初验。现将推行备案制后，本市企业、单位推行财会电算化的有关问题通告如下：

一、本市国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织（以下简称单位）应当根据财政部有关规定的要求，推行财会电算化。 #

二、各单位以计算机代替手工记帐，应当保证所用硬件及其生成的财会收据、会计凭证、财务财会报告和其他财会资料符合我国《会计法》和国家统一财会体制的规定。 #

（一）财会基础工作须符合财政部《会计基础工作规范》、《会计电算焦化作规范》及《上海市财会基础工作规范管理施行方法》（沪会计[2002]35号）的要求，并应取得同级财政部委颁授的《会计基础工作规范化证书》。

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（二）凡使用的财会核算硬件均须达到财政部《会计核算硬件基本功能规范》的要求，符合国家统一财会机制的有关规定，并取得合法使用权。

（三）搭载专门或能保证独立运行的计算机或计算机终端。

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（四）搭载专职或兼职管理、操作、维护计算机软软件人员。财会人员应当持有《会计从业资格证书》及《会计电算化考试合格证书》。

（五）在推行用计算机代替手工记帐前，用计算机进行财会核算与手工须同步运行一定时间（详细时间由各单位视状况自行确定），并取得相一致的结果。

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（六）财会资料的录入、核算须符合国家统一财会机制的有关规定。各种财会可见性文档（账证表）应当按国家统一财会机制、《会计基础工作规范》的有关规定选用英文或中英文对照，笔迹清晰，按期或满页套打输出统一的财会可见性文档，并按财政部《会计档案管理方法》保存。所有财会报表数据应当由计算机系统直接取数输出，不得人工更改。 #

（七）所使用的财会核算硬件应具有符合广州市品质技术监督局发布的《信息技术财会核算硬件数据插口规范》（DB31/T270—2002）的插口。 #

（八）按照国家有关法律法规及财政部《内部财会控制规范——基本规范》等有关规定，结合各部委或系统有关内部控制的规定，完善适宜本单位业务特性和管理要求的财会电算化内部控制机制，并有效施行。 #

为与电子信息系统控制要求相适应，各单位必须结合财会电算焦化作的特征构建完善并有效推行岗位责任制、会计电算化操作管理、计算机软软件系统维护管理和财会档案管理等电算化管理体制。 #

三、各单位具有上述条件，可自行以计算机代替手工记帐。各单位计算机代替手工记帐后2023年会计电算化班，应填写《上海市单位计算机代替手工记帐备案表》，与财会课目代码表、会计电算化有关管理体制、人机并行其间套打输出的财会可见性文档抽样资料（包括不同类型的财会制度收据、现金和中行日记帐、某课目的明细账、总分类帐）及主要的电子报表一起申报同级财政部委备案，其中《上海市单位计算机代替手工记帐备案表》还要同时抄送同级国税部委。 #

假如单位对已使用的财会硬件进行重大更改或升级更版，或则对财会电算焦化作做出重大调整时，应报同级财政部委备案，同时抄送同级地税部委。

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四、会计师事务所在对已推行财会电算化的单位进行中报审计时，应同时对其使用财会电算化信息的合法性、可靠性、正确性状况进行审计。 #

如发觉单位未按规定向同级财政部委备案而私自甩账的，财政部委有权勒令其责令补办备案手续。 #

如发觉单位推行财会电算化不符合要求的，各级财政部委要提出书面改进意见，要求责令整改，单位应将落实整改状况及晚报财政部委。对于违背《会计法》、国家统一财会机制和其他有关规定的，财政部委将根据有关规定依法罚款。 #

五、各级财政部委要对所辖单位财会电算焦化作强化监督与检测，定期汇总财会电算化备案及检测状况报市财政局。

本方法自2002年4月15日起执行，原《上海市财会电算化施行方法》（沪会计[1992]30号）、《上海市财会电算化应用初验评分表》（沪会计[1998]53号）同时废止。

特此通告。

附件：北京市单位计算机代替手工记账备案表

广州市财政局 #

二ＯＯ二年五月五日 #

广州市单位计算机代替手工记帐备案表

备案号：财政（分）局号

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单位名称（签章）

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单位代码 #

单位联系地址

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