《人力资源管理系统》需求分析报告-需求获取及分析

《人力资源管理系统》需求剖析报告1.需求获取及剖析1.1业务需求随着计算机技术，网路技术和信息技术的发展，目前的办公系统格外趋向系统化，科学化和网路化，网路办公手动化系统是计算机技术和网路快速发展的一个办公应用解决方案，它的的主要目的是实现信息的交流和信息共享，提供协同工作的方式，本系统对公司的人力资源进行管理，为人力资源管理人员提供一套简略的操作，使用牢靠，界面友好，便于管理和使用的处理工具，对人力资源各类数据进行统一管理，防止数据存取，数据处理的重复，提升工作效率，提高数据处理的复杂性。1.2用户需求人力资源管理系统在企业中起着通行桥梁的作用，通过与其它的各个管理系统模块的信息连结，将整个企业有机、高效地推动上去，致使企业各个方面的工作因人力资源管理系统的高效、简便而愈发顺利。企业方面：可以有效的进行对员工信息管理；降低、删除、修改职员信息；薪资领取；考勤以及应聘等工作。员工方面：每位员工都可以对自己的信息进行查看，查询薪资领取状况以及职称评选状况。1.3功能需求本系统的实现的功能主要界定为：A.信息键入模块B.用户查询模块C.系统维护模块D.系统输出显示模块E.考勤模块F.应聘模块本系统是一个集多项功能于一身的集成应用系统2023四川人力资源管理系统，用户只有根据提示信息，使用键盘和鼠标录入相应的信息内容即可完成所需的功能。 #

本系统所有的提示信息均为英文显示，以便于用户的使用。系统的主要功能有：A.信息键入模块：包括普通员工用户和管理员用户通过网路的键入登陆条件和查询条件等操作。B.查询模块：按照普通员工用户键入的查询条件（员工号）对系统所保存的记录内容（薪水和奖金等）进行查询检索。C.系统维护模块：包括对维护人员的个人信息密码的更改、数据库的及时更新，添加和过期记录增删以及对本系统的使用访问状况查询统计等维护工作。D.系统输出显示模块：对查询到的数据集进行显示反馈，并多大量的数据进行分栏显示；对普通员工用户键入的查询条件进行过滤判定，对错误的条件，进行反馈提示；同时对管理员的所有维护操作的成功与否进行反馈。E.考勤模块：对职员上上班打卡状况以及缺勤状况进行记录，汇总。F.招考模块：显示招考信息并进行及时的更新。1.4非功能需求1.系统应当严苛依照设定的安全权限模式运行，并有效避免非授权用户踏入本系统2.系统应当提供对系统中各类码表的维护、补充操作。3.系统应当依照需求规定记录各类日志。4.硬件对用户的所有误操作或不合法操作进行检测，并给出提示信2.需求尺寸说明书序言为了能高效的2023四川人力资源管理系统，有计划设计企业人事管理系统，此项目计划书目的是让硬件程序设计人员能确定具体的项目推行范围、定义提交的工作成果、评估推行过程中的主要风险、制定项目推行的进度计划、成本和决算计划、人力资源计划等。 #

本报告的主要作用是确定各个项目模块的设计状况和主要的负责人的负责任务,从而每位项目模块的负责人阅读,做到及时协调,按步有序进行项目的开发.提高设计中的何必要损失。从而能更好的更高效的完成本系统的开发。2.1总体描述2.1.1目的本说明书目的在于明晰说明系统需求，划分系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，适于与用户确定最终的目标，并成为合同文本的一部份，同时只是本系统设计人员的基础文档。2.1.2背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并做出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付酬劳并进行有效激励、结合组织与个人还要进行有效开发从而实现最优组织绩效的全过程。即利用现代化的科学方式，对与一定物力相结合的人力进行合理的轮训、组织和调配，使人力、物力一直保持最佳比列，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。2.1.3范围系统包括的范围：系统结构步骤、前台结构、后台结构。2.1.4条件与限制(1)因为没有捐助单位，经费有限，但是没有随时合适的软件环境，因此开发时限恐怕得一个多月。

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(2)系统局限性：不能无限制地保存用户记录，记录不是实时的。(3)开发人员：因为是初次合作开发，难免经验不足。2.2功能需求初步剖析“人事档案管理系统”应该具有以下功能：人事档案管理人员的变化及操作授权所以，可以将系统界定为三大模块1、档案管理：人事信息维护，个人基本信息、婚姻信息、学历、工资信息的插入、删除和更改，人事信息的查询、浏览、打印、分类汇总、总计和生成剖析报表2、账户管理：对系统用户进行管理，包括登陆、退出、操作记录3、数据管理：包括数据备份和恢复、部分数据管理、企业常用数据管理2.3.插口需求（1）软件插口系统运行的设备要求如下：1.服务器端：外频、256M显存、10G硬碟、10/100M网卡以上配置、光盘刻盘或磁带备份设备2.顾客端：P166位宽、32M显存、2G硬碟、10/100M网卡以上配置3.一台路由器4.远程拨入设备（2）硬件插口英文版英文版4.数据库2.4其他非功能性需求2.4.1精度本系统要求键入的年纪为整数,要求用户名为英语或数字。2.4.2时间特征要求a.系统的更新处理时间应当在可接受的范围内；b.系统的数据查询时间应当在可接受的范围内；c.系统的数据统计时间应当在可接受的范围内。 #

2.4.3灵活性（1）操作模式上应当才能满足键盘和鼠标任意切换的还要；（2）才能支持、、、和的运行环境；（3）留有与其他系统的插口。2.4.4键入输出要求对人事档案中“姓名**键入要求不少于4个汉字或8个中文字符；对人员所属部委只好选择而不能由鼠标键入。对人事档案统计报表既才能以表格的形式输出又能否以饼状图或柱状图输出。更过的说明不再一一列举。2.4.5数据管理能力要求因为企业对人员的历史资料进行永久保存，再加上企业调进或调出人员经常，所以对数据的储存有一定的要求；要求提供数据的备份功2.4.6故障处理要求在键入不符号定义格式的数据时，硬件应出现提示信息，而不是关机或删掉早已键入的信息，之后再弹出界面再次开始。其他情形不再一一描述。2.4.7其他专门要求要求才能按相片进行检索.3.参考文献【1】《软件需求安装工程》编著：毋春节梁正平袁梦霆李勇华出版社：机械工业出版社【2】本项目可行性研究报告【3】《软件安装工程概论》（第5版）主编：张海藩出版社：复旦学院出版社【4】企业的人事档案管理系统开发协议

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