北京市社会保险网上申报-企业服务e窗通

一、申请条件

初次参保人员(新参保)指在广州未曾收取过社会保险(三险、医疗)的符合法定工作年纪(满16周岁至法定退职年纪(男60周岁，女50周岁))的人员。

二、办理流程 #

用人单位可通过以下四种形式代办员工新参保业务： #

(一)上海市企业服务e窗通平台申报

单位通过网址登陆上海市企业服务e窗通平台，点击“法人服务”进入网上办事页面，点击“员工登记”进入职工信息申报页面，输入经办人信息点击“下一步”，步入职工信息补报页面，点击“添加新职工”，进行职工增员。无需到公积金经办机构递交材料，初审通过后直接生效。 #

温情提示： #

1.新企业在e窗通平台申请企业创办的同时可直接补报职工信息进行增员，初审通过后直接生效，即时办结社会保险参保登记工作。 #

2.目前e窗通平台只支持护照类型为身分证的人员参保。 #

(二)上海市社会保险网上服务平台申报

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1.使用“电子营业执照登陆”，扫描二维码登录网上申报系统；

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2.社会保险网上申报 #

(1)参保单位登录公积金网上服务平台,通过“申报业务”中的“新参保人员登记申报”模块； #

(2)录入员工信息及劳动信息登记(不含外籍、50岁及以上新登记女党员、兼职工伤人员)后保存、提交； #

其中：“月均薪资收入”一项录入员工在本单位第一个月薪水朝阳社保网上取号，作为当初交费基数；上传员工一寸白底电子彩照。 #

(3)通过“查询管理”中的“申报信息状态查询”模块，查询员工医疗(含医疗)及其他三险信息是否导出成功；

(4)经办初审

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在本市首次申领新参保登记的员工已实现“全程网上办”，单位递交成功后系统手动初审通过，无需到经办机构初审。特殊情况须要到经办机构初审的，通过“业务报表查询”模块，点击“个人信息登记表”打印《北京市四险一金个人信息登记表》一式1份和《北京市社会保险参保人员增加表》一式2份(加盖单位私章)并携带参保员工二代市民身分证正背面打印件，单位网上预约取号后到经办机构前台递交材料。

(三)上海市社会保险网上服务平台申报，初审代办，无需到现场递交材料。 #

1.使用“电子营业执照登陆”，扫描二维码登录网上申报系统；

2.选择“网上业务受理”中的“外籍人员社会保险登记”或“兼职人员工伤保险登记”模块，代办外籍人员或兼职人员工伤公积金新参统，具体上传材料可参照“方式四：通过公积金企业版申报代办”生成； #

3.通过“查询管理”中的“申报信息状态查询”模块，查询“业务反馈状态”，显示“成功”即补办完毕。 #

(四)公积金企业版申报

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1.用人单位通过企业版子系统“个人信息录入”模块录入员工个人信息及劳动协议共有信息并上传其电子相片(具有互免合同的外籍人员须录入合同上的有效日期朝阳社保网上取号，且到期后须及时做延后)；

2.在“个人变更登记”-“增员”模块中进行操作，通过“个人新参保信息报盘”模块中生成报盘文件并存至联通储存设备，复印出《北京市四险一金个人信息登记表》一式2份和《北京市社会保险参保人员降低表》一式2份(加盖私章)，单位网上预约取号后携带所需材料到经办机构为员工代办参保登记手续。 #

三、办理材料

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(一)网上申报无需现场报送材料初审。 #

(二)企业版代办请携带以下材料： #

1.《北京市四险一金个人信息登记表》一式2份并加盖私章；

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2.《北京市社会保险参保人员降低表》一式2份并加盖私章； #

3.报盘文件； #

4.参保员工二代市民身分证正背面打印件； #

5.代办以下业务的用人单位还需携带代办材料抵达经办机构窗口代办人员新参保手续：

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(1)外籍人员： #

用人单位需使用公积金企业版申报系统操作，通过“个人信息录入”模块，选择护照类型“外国公民所持护照/签证”，录入外籍人员证件号，系统将手动生成派发的身分证号〔其他操作参照二、办理流程(一)〕;再携带存有报盘文件的联通储存介质，证件原件和首页(本人相片页)打印件，以及《外国人永久永居证》、《外国人工作许可证》、《外国常驻记者证》、《外国专家证》、《外国人就业证》(三证选一)(以上护照均需原件和打印件1份)； #

其中，与中国已签署社会保障协定的，请参照以下流程进行申领：

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外籍人互免险种所需材料： #

《北京市社会保险参保人员减员表》一式两份(加盖私章)； #

根据保障协定规定的本人《参保证明》原件及打印件。 #

(2)超过50周岁女党员(管理岗)： #

超过50周岁女党员申领新参保手续须要先申请，待后续初审通过后方可申领。

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超过50周岁女党员新参保所需材料：

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a)《超过50周岁的女员工出席基本养老保险申请表》；

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b)党员(管理岗)身分证明材料(如与用人单位签署的《劳动协议书》、《干部履历表》等)；

c)申请人的户籍本首页、本人页、变更页和身分证正背面打印件；

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d)情况证明材料(如行业系统内部兼任书、人事局、劳动局批件、标明兼任决定的红头文件等证明材料；若单位是由外省整体迁往的，须提供单位整体迁往的证明)； #

e)外地收取社会保险证明(截至需与调函时间相符)； #

f)单位情况说明(包括申请人姓名、身份证号、单位名称、单位组织机构代码、申请缘由并加盖公司私章)。

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(3)兼职工伤人员：

非全日制兼职人员提供《非全日制用工劳动协议》复印件；全日制兼职人员提供《劳动协议》复印件及在其他用人单位正常缴交社会保险权益记录。 #

(4)华侨人员：

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华侨人员新参保首先须要派号，申请派号所需材料：中国签证打印件一份，派号后就能正常参保，派号时间为一个月； #

派号完成后单位报盘约号至前台进行代办，华侨人员新参保所需材料：

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a)中国签证打印件； #

b)《北京市社会保险参保人员降低表》(加盖私章)； #

c)《社会保险标示码派位表》(经办人员在系统中自行复印并加盖人名章、日期章、业务章)； #

d)《北京市社会保险个人信息登记表》(加盖私章)。

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四、办理地点及是否网上取号 #

1.代办地点 #

广州市朝阳区社会保险基金管理中心 #

地址：朝阳区周家井世通国际大楼E座社保中心3层或4层社会保险“一窗通办”综合业务经办大厅

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广州市朝阳区社会保险基金管理中心望京分中心

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地址：朝阳区将台路5号院15号楼B座3层 #

上海市朝阳区社会保险基金管理中心劲松分中心 #

地址：朝阳区西双井15号国企大楼B座6层 #

2.是否网上取号 #

是。需网上预约朝阳区社保中心或各分中心“综合业务”号。

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五、办公时间 #

除网申方法外，全月(工作日)早上9：00——12:00；中午13:30——17：00补办。 #