公务员考试申论备考:如何提升公务员的写作能力?

明天我重点给你们讲讲关于怎么提高公务员的写作能力,包括怎么构建一个写作框架,怎样去自我训练、提高。公文写作能力是一项公务员必备的基本技能,它为何能在公务员职业发展中起到至关重要的作用呢?对此,大多数人未必理解。她们其实只是听到单位里的“大笔头子”挺受领导的尊重和注重;只是觉得到假如写作能力强的话,工作上去会轻松一些,否则有时会很费力…如果仅仅从这种角度和层面来理解写作,那一定无助于自我提升。在公务员的职业发展过程中,会存在一些敏感期。就仿佛小儿子学习语言应该从12岁之前开始,这不论对于学习汉语、英语还是其他英语来说,都是一个重要的敏感期。倘若不在这个敏感期之内学习语言,学习效率一般会大打折扣。公务员职业发展中的敏感期也是这么,对于刚出席工作或则出席工作2年之内的年青人来说,写作能力是便于培养的,一旦渡过这一时期,公务员的态度普遍会发生很大的改变,敏感期也就不复存在了。现今的选聘考试之所以设置35周岁以下的年纪门槛,也有考虑到各类能力的可塑性和敏感期的诱因,因而我们必须明晰以下几点: #
第一,当我们处在敏感期的时侯,必须及时把握写作这项基本技能。
第二,在政府机关之中,公文一旦签章、签字以后会急剧形成巨大的责任,反之假如不加盖私章,或则是领导不签字,一般是不算数的,这些公文运行方法除了是机关运行的血液,彰显了高度的严肃性,更重要的是蕴涵了公权利的运行。由此可见,公文对政府机关的重要性,公文写作也就除了只是一项技能。
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第三,只有不断写作能够推动思索。曾有世界顶级学府研究表明,拥有优秀写作能力的结业生,常常能凭着此项能力额外获得百分之三十的薪资。除了是薪水收入,对职业发展也是这么。 #
了解我经历的人都晓得,不论我身处那个单位,不论我当时的身分是普通公务员还是领导,我仍然极为注重写作能力。我之所以还能两次在全省选聘厅级领导党员考试中以压倒性优势取得成功,与我对写作能力的这些注重程度密不可分。 #
我的第一次工作变动是从检察院借调到组织部。之所以会有此次借调是出于我想到政府机关发展的本意。作为从北方来到南方的异地公务员,我从来没有责怪过,没有认为这件事是不可实现的,也没有想到我应当去找谁“走侧门”。我是通过哪些方法实现目标的呢?我给领导写了一封信,在信中介绍了自己,抒发了自己,最终博得此次借调的机会。借调并不是一条坦途,这个过程中发生了好多次反复的情况,致使定出来的事情不了了之,这一点我的经历和你们的经历是一样的,而且在这个过程中,我想了许多办法去适应困难、解决困难,后来我把松开机会调到了新政研究室。你们会问,在组织部部门工作如何能到新政研究部门?事实上这就是一种对机会的争取。那时侯我经常在听到新政研究室写的领导讲话稿之后,主动去信给她们提出一些意见和建议,例如说她们在网上发布一些征询意见稿,其他人对此并不感兴趣,而且我一直觉得:想实现自己的目标,就必须实实在在的诠释出自己的能力。于是我认认真真的对征询意见稿提出了详尽的更改建议,通过这样一种互动,向新政研究室凸显了自己的就能。后来,新政研究室书记也正是基于我在那些事情中诠释出的能力水平,向领导建议把我调到了新政研究室。到了新政研究室以后,我非常能吃苦,把整个人投入工作,达到了忘我的状态。
工作期间,一开始我的工作是负责写简报,在任何地区和部门,简报都是受到领导注重的,那时我还没有离婚,对我来说并不存在上、下班的区别,上班后我总是在办公室待到半夜,我的生活和工作是紧紧联系在一起的。我并没有为此倍感非常疲劳,由于我非常注意劳逸结合,该休息的时候就休息。我偿还楚的记得有一段时间我觉得掉眉毛掉的厉害,于是我立即加强了徒步锻练的数目和频度,通过运动瑜伽,很快就解决了掉眉毛的问题。正是这样的工作节奏,为我打下了坚实的写作基础。对工作中的每一篇文稿,我都经过了反复的思索,搜集了大量的素材,吸收了丰富的经验,这一过程极大地提升了我的思维水平和写作能力,以至于到后来我出席选聘考试时,我从内心深处就相信我一定能成功,由于我不相信有人在忘我学习、构建思维和研究机关写作等这种事情上能比我付出更多。所以到明天我依然相信:没有一件事情是不须要经过刻意练习,不须要超高硬度的训练就能否轻而易举做到的。例如俺们国家队的兵乓球运动员,尽管个个拥有超凡的运动天赋,而且她们平常都是在进行常人无法想像的、艰苦的训练;例如教育,多少例子都证明了所谓的快乐教育一定会毁了这个人,所以我觉得教育不可能完全是快乐的;例如团队工作,我在机关单位和企业工作中所带的团队能否不断取得成功,都与我对下属仍然坚持高硬度的训练,和高标准的要求密切相关。之前我看了一篇文章后深有感慨,文章里还提到,日本的精英分子,为了训练儿子的自理能力,都把女儿送到一个叫“童子军”的教育机构,接受就像西点警校一样的训练。这个事例印证了那句话,比你颇具的人、比你有钱的人、比你辛运的人,比你还拼、比你还努力。
所以我建议:你们要想走机关工作这条路,一定要对写作能力启动刻意练习,启动魔鬼训练。我在当新政研究室主聘期间读了1000多本书,直至明天为止,我每位月都要买两次书,一次买十来本,我读书从来不是为了闲暇,要读就要规规矩矩坐在椅子上,拿着笔、放着纸,认认真真地看书,这才是看书的坐姿,否则假如就是躺在椅子上,如何舒服如何拿着书,笔都不拿一个,还想着要比他人看更多的书,把握更丰富的知识结构,从选聘考试中脱颖而出,可能吗?绝对不可能。我反复跟你们指出,在中国想弄成任何一点事情都十分难,由于中国的人太多了,你想弄成一件简单的事情有一大堆人竞争,你想弄成一件很难的事情还是有一大堆人竞争。只有多付出百倍千倍的努力,才有可能从这一大堆竞争对手中脱颖而出。
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有些学员说,我不在文字岗位上如何练习?不在文字岗位上,第一,要多读书。第二,要在单位通过外网、通过报纸多看多学习。我在组织部才能给新政研究室提建议,就是由于我常常看她们写的文章,常常看报纸,哪怕看网站也是在学习严肃的知识。只有这样,我才可能给他提出合理有效优质的建议。第三,要在学习以后,同他人有所交流。 #
把握一种知识,最好的方式是在学完以后才能抒发下来。我经常跟人说,要想教育小儿子,就不要把小女儿当作中学生,要让小儿子当老师,让他来教你,他能教下来的才是他真正把握的,否则他不就是一个记忆的机器吗!第四要创造实战演习的机会。假如能发表一篇文章,你在单位的地位才会有所改变;假如发表了十篇,那你不用出席选聘考试了,有人会主动来找你。我当初遇见过这样一个人,他能从欠发达地区调过来,就是由于时常在省报上发表文章和摄影作品。通过这两样本领,他除了实现了跨地区的工作调动,并且让自己的收入翻了好几倍。所以,你们一定要紧抓自己的职业训练的敏感期,坚持反复训练,反复复盘,多问问自己“我这样干对吗”“我这样干有效率吗”“我应当这样去做吗”。
公务员干任何事情都要根据一个专业人士的要求来要求自己。十九大报告早已提出了要建设高素养、专业化的党员队伍,提出了要重视培养党员的专业精神。要想变得专业化,就要在工作过程中加入创新性元素,干得比他人更快、比他人好,领导才可能交办更重要的任务。我写过一篇文章就叫《思维工作者》,文中提及:假如领导总是把更重要更复杂的工作交给比你晚进单位的年青人去办,这是一个须要你造成高度注重的讯号。我为何笔试分数高,就是由于答出了不同的高度、不同的深度、不同的角度,所以答案整体呈现出了迥然不同的照度和精彩的程度。我的笔试题是这样的:单位要接待一个远道而至的考察团,原本应由二把手出面接待才符合对等原则,但当考察团抵达时,却怎样也联系不上二把手,你该如何办?大多数人就会说:第一,我们要照常举办;第二,请其他领导入面,使接待正常进行;第三,向考察团的联络人作好解释工作,请她们理解;第四,继续联系领导,让领导才能早一点回去参与接待。这种角度没有问题,但都属于普通答案。当时我额外提及了这样一点:对方来视察考察,的确有礼节上的需求,领导接待的尺寸越高肯定越好,并且对方视察考察的本质是学习我们单位相关工作的真谛。所以我会告知对方联络人,我们单位主要负责同志对她们前来考察一事十分注重,早已提早作好悉心打算,除领导介绍稿之外还收集了详尽的资料,要把我们单位最有心得、最精华、最值得分享的经验提供给她们,相信这才是对她们最大的尊重。否则假如我们仅仅是有一个级别高的领导入面接待,却不能否分享他所须要的经验,那就是一种方式主义。对于这道题,我们的着眼点不能仅仅置于高级别领导是否一定要上场这个矛盾点上,要从思维的角度捉住方式与本质的关系。若果没有对阅读和思维进行勤奋的训练,是难以作出这样精彩的回答的。 #
通过我多年来的公文写作训练,我想分享给你们的经验,就是关于移植力的写作技巧。哪些叫移植?移植是通过学习和研究,把好材料移植到自己的文章里。怎样进行移植?
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第一步,提早筹谋、精确移植三个方面的内容。一是全文,二是框架,三是部份信息和内容。移植文稿之前要计划好移植哪些内容,是全文、框架还是部份内容,有时可能是既有一部份框架又有一部份内容。
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第二步,有意识判定这篇文章是须要自己写,还是完全不须要自己写。不会写稿子的人或则写稿经验不丰富的人,上来就自己写,这是不对的,枉费工夫。我举个事例,例如政治性特别强的党建类文章,这类文章不要自己去发挥、去创造;又例如述廉报告,坚决不能自己发挥、创造。若果是一篇根本不须要我们进行发挥创造的文章,这么第一位的任务就不是写文章,而是去找一篇同类型里最好的文章。倘若这篇文章须要我们操作须要我们写,须要我们动脑筋,那就要去找典范文章。中级阶段的移植,典范文章最至少找五篇领导干部考试网,把其中最好的结构移植过来,最好的内容移植过来,最终凑成一篇。中级阶段的移植,起码找出10篇文章,结构上不只是借鉴10篇中1篇的结构,而是把这10篇进行糅合,之后再选定内容。所以,写作过程的核心就是找到正确的参照物,找到正确的典范文章。到那里去找呢,这是一种思维训练。假如你被抓到一座陌生的古堡,你一定会脑部高速运转,如何逃离去,如何甩掉看守。一篇文章的写作过程也是这样一个高硬度的脑力思索过程。在高硬度的思索中,你会想到各类各样的影响诱因。例如去年下半年刚调动过来的领导要开一个务虚会,听取你们关于今年工作的看法,须要发表讲话。这时,你就要想领导刚调动过来,他应当是想提出新思路、新的施政看法,首先判定这篇文章我早已不能否完全去抄一篇文章。其次,既然是新思路就必须符合十九大报告要求,但是十九大刚才开幕,必然有新意可供借鉴,那十九大报告是我须要重点研究的方面。第三,十九大报告是国家层面,我们仅仅是一个县该如何办?看一看全省百强县这个概念,重点研究一下排行第一的县、有自身特色的县、过去落后但现今经济下降很快的县和跟我们县有相像点的县,了解她们的发展有哪些新思路,有哪些特色能在我们县作为新的突破口,之后到她们的官网起来下载文章,找寻灵感。可见,文章的写作过程是一项脑力劳动,是一个十分复杂的操作过程,不是瞧瞧例文找两篇稿子那样简单,所以一定要根据正确的方向常年坚持,多思多练,就能得心应手。 #
我当政研室处长时,也是这样训练我的下属的。一篇稿子再重要领导干部考试网,我自己操作也用不了太久时间,我干工作才能预看到马上应当开哪些会,在领导布署之前就早已让下属就打算文章了,通过我的反复提示,使她们像骑单车一样找到写作的觉得,等她们写完,我再写一篇下来给下属参考学习,通过这样的一个过程,一步步训练,完成引进、消化、吸收、二次创新的过程。在原有材料的基础上进行删节,组成定稿。以后,还要把本地的信息资料往里填充,开始进行本地化。完成之后,再把那位领导往年的文稿,或是前几次会议的文稿掏出来,按那位领导的风格进行更改。把外部的稿子、以往的稿子、本地信息找全并更改以后,就要思索有没有最新精神,将这种新精神加进来,假如你不会加入精神的话,那就把这一部份放上面,就表示我们接出来要做的那些工作都要在新精神的指引下进行。最后,我们还要把领导时常提及的高频词汇放在标题里,不是置于一级标题就置于二级标题,其实置于明显位置,让领导一看自己平常时常指出的高频字眼早已存在,这就基本上完成了移植一篇文章的整体过程。通过这一过程可以看见,抄他人具体的内容并不是关键,关键是怎样思索,怎样去借鉴、吸收他人的真谛,这些方式论才是最重要的。这一过程是最训练思维的,这样去做之后你能够从一个文章的她誊抄者弄成了一个文章的思索者。
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关于怎样训练这些思维,我跟你们推荐一本书叫《金字塔原理》,这是埃森哲的一个合伙人写的。书里详尽讲解了关于怎么使用资料撰写文章的思维方法,我觉得这是很重要的,只有把握了这一点,才是真正学会了公文写作,公文写作对你就会形成价值,对社会也才可能形成价值,否则就是简单的誊抄默写。百分之七十到八十的笔头子都在做简单誊抄工作,有些人看似疲劳,甚至连毛发也掉光了,视力也增长了,而且到底抄出了多少价值?还有人说笔头子不受注重,问题在于你是不是领导心目中真正须要的那个参谋助手?假如你没有领导提供参谋助手的价值,那领导是不会直接说下来的,越是高层次的领导、越是合格的领导,越不会轻易说话。如今是大数据时代,不缺信息,缺乏的是怎样把有效信息提炼下来,有些人说数据十分重要;而且我觉得,数据本身并不重要,重要的是怎样提取数据,最终把数据弄成对我们有价值的东西,同理,如今不缺文章,缺乏的是怎样把这些文章迅速攒成一篇属于自己的新稿子,这就是我们所讲的培养移植力的问题。
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另外,精读例文也是我们要坚持做的。我近来准备每晚给你们提供一篇到两篇例文,并提出一些思索题,之后你们根据我昨天所说的方式论去看例文,把例文真正看透看穿,这个过程对你来说就有真正的价值,十九大报告就是最值得我们学习、代表最高水平的例文,我们在学习时有几个主要的着眼点: #
一要看主题,要思索为何如此定主题; #
二要看框架,思索假如自己写这篇文章,用哪些样的框架,为何他这些框架是最容易把最主要、最鲜明的观点讲清楚、讲明白; #
三要看提出了什么新观点,文章的叙述跟往年有什么差别。这是我们明天给你们讲,我通过自己实际的事例,讲解了写作技能应该如何训练,你们要按照明天的内容去校准自己往年不正确的习惯性做法,之后坚持不懈地训练自己,才能成为一个真正的有思想、有观点、有思维能力的人。