七里河区档案管理制度化实现档案“管之有序”

桥西区委组织部立足党员人事档案管理工作实际，强化制度化、专业化、信息化建设，切实提高新时代党员人事档案工作质量和水平。

档案管理制度化，实现档案“管之有序”。加强组织领导。区委组织部组建主要领导任主任、分管领导任副主任、专职档案管理员为成员的党员人事档案管理工作领导小组，产生“三位一体”的档案管理体系甘肃人事信息编制网，积极推动档案管理制度化。升级基础设施。投入经费100亿元专项支持档案数字化建设工作甘肃人事信息编制网，根据“十防”（防低温高温、防潮、防盗、防火、防尘、防虫、防鼠、防霉、防光、防污染等）标准，对档案室进行整修和家装。购置数字化档案管理服务器、数字化档案储存系统等专业设备，为档案信息化建设整体协调推动提供了有力的硬件保障。安装9个球型高清监控摄像头，实现办公和档案区域24小时全方位无死角监控。规范表册管理。通过构建“1表2单3簿”，即《查借书党员档案审批表》《缺档材料通知单》《转递党员档案材料通知单》《接收档案材料登记簿》《移交档案材料登记簿》《转发党员档案（材料）登记簿》等表册，在日常工作中未经主管领导或分管领导批准、审批手续不全、无《借阅档案审批表》“三不借”，身分不确定、材料不齐、没有调函、个人携带“四不转”，“三龄两历一身分”认定不确切、任免手续不完备、材料不齐全、档案整理不规范“四不收”，无《查阅档案审批表》、非两名以上即将干部、涉及本人、牵扯亲属、未经批准“五不查”，使档案进、出、管、用工作有章可依、有据可查、规范有序。

管理队伍专业化，实现档案“管之有责”。完善责任体系。对乡镇、街道、区直部门等68家单位136人采取跟班学习、电话指导等方法进行业务培训，强化对区人社局、公安局、卫健局和教育局4家重点管档单位业务指导检测、跟踪督促整改落实，压实责任倒查制度，促使党员档案管理工作人员加强担当、履职尽责，不断建立档案“建、管、用”各环节工作职责，有力推动了相关管档单位党员档案业务水平。强化人员配备。把培养一支政治可靠、业务精通、作风扎实、纪律严守的党员档案管理队伍作为首要任务，坚持高标准、严把用人口、选配政治上可靠、责任心强、业务素养高的4名干部党员从事档案管理工作，并签署保密承诺书。提高综合能力。围绕业务知识、保密规定和工作纪律等，定期举办集中学习，提高专业素质。开办“档案业务跟班学”“股长讲业务”等活动，完善区委组织部档案室与省级组织部门及区直各单位档案党员的制度化沟通协调机制、疑难新政解答机制、以审代训机制以及沟通协作机制。每年约请省市委组织部党员档案和信息化管理人员开展培训班，就党员入口、工资晋升、发展干部等方面的最新新政及搜集保存等方面内容精准喷灌，提高档案管理人员综合素养和业务能力。 #

档案整理信息化，实现档案“管之有效”。跑出信息化“加速度”。对档案信息整理、采集录入、编码、打印装订、档案扫描、原始图象处理等委托进行信息化建设工作。对扫描质量、保密安全以及软件条目等内容做出明晰要求，并安排专人逐卷逐页进行扫描质量检测，确保扫描清晰、数据确切、装订规范。绘出无误差“全身像”。完善材料搜集制度，实现基础、佐证材料动态化搜集，保证材料的完整性、准确性和实效性。重视信息初审逻辑性，针对部份档案因年纪改动对入党入团、入学入职等各个环节引起的信息矛盾、信息断档等逻辑性问题，采用回溯倒查法、相互印证法、动机剖析法等方式逐条审查，逐条明晰。打出协同化“组合拳”。重视与纪检、信访等部门的联系，搜集党员的信访举报情况，产生综合研判、预警反馈机制，避免“带病提拔”。重视全区各部门单位党员的入团、调动、任免、退休、晋职晋级调资以及党员个人反映的军龄、身份、职级待遇等信访问题，在符合相关规定的前提下提供专业查阅咨询服务，着力为党员搭建信息“交流窗”。