关于加强五年制高职学生学籍管理工作有关事项的通知

苏教职函〔2023〕41号

各设区市教育局、招生办（考试院、招考中心），各有关高职高校： #

为贯彻落实全省职业教育会议精神，进一步完善七年制高等职业教育（以下简称三年制高职）中学生学籍管理制度，深入推动电子学籍注册的规范化、标准化，现就进一步强化两年制高职中学生学籍管理工作有关事项通知如下。

一、规范招生投档 #

（一）科学确定投档分数线。各设区市要严格依照《省教育厅关于进一步强化中等职业中学和两年制高职招生管理工作的通知》（苏教职〔2023〕10号）要求，统一划定两年制高职投档分数线，坚持公正公平、择优投档。 #

（二）严格履行投档批准程序。各设区市招生办（考试院、招考中心，以下统一简称招办）统一代办两年制高职招生投档手续，制发两年制高职中学生投档清册并加盖两年制高职投档专用章，已被两年制高职投档提档的考生，不得再为其代办其他中学投档手续。两年制高职投档通知书必须加盖市招办投档专用章后由市招办或招生中学统一领取。艺术、涉农、体育类专业中学生投档工作由省教育考试院负责。未经批准的招生行为一律无效，教育行政部门不予代办学籍。 #

（三）构建投档数据信息库。各设区市招办须按省教育厅下达的计划数进行投档，不得超计划投档，并于当初9月25近日将投档的中学生清册、考生成绩等相关情况上报省教育考试院复核，同时将投档中学生相关信息和高考准考证相片导出省中等职业教育综合管理系统（艺术、涉农、体育类专业中学生投档信息由省教育考试院负责导出），构建全国统一的投档信息库。

二、加强学籍管理

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（一）学籍注册。中学生在规定时间内到投档中学报到注册，中学应在新生入学20个工作日内通过省中职综合管理系统及时提出新生学籍注册申请，导出姓名、身份证号等关键信息（无需导出相片）。 #

（二）学籍初审。省教育厅依托中职综合管理系统将中学学籍申请和投档信息库进行比对初审，关键信息一致的中学生注册电子学籍，中学生学籍相片直接从投档信息库调阅。关键信息不一致的中学生及超计划投档的中学将不予注册。

（三）转段衔接。中学生五年级升四年级时，分校应为符合转段条件的中学生提出高等教育学籍注册申请，并根据高等教育学籍注册要求采集相关信息和中学生相片，省教育厅将按照省中职综合管理系统的实时学籍信息进行比对，为符合条件的中学生注册高职阶段学籍。

（四）学籍异动。在中学生学籍发生异动（含留级、转学、转专业、入伍、休学、退学、注销、死亡等）时，应及时在省中职综合管理系统中更新维护相关信息，不得出现人籍不符、空挂学籍等。两年制高职中学生前两年退学、转专业等应符合《江苏省中等职业中学中学生学籍管理规定》（苏教规〔2011〕1号）和教育部《关于进一步强化中等职业中学中学生学籍管理工作的通知》（教职成司函〔2013〕68号）相关要求。

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三、其他有关要求

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（一）强化制度建设。两年制高职举行高校要根据国家有关法律法规，按照有关指导意见与管理办法，结合本地、本校实际情况，拟定建立中学生学籍学历管理方面的制度与办法陕西省电子学籍管理系统，落实有效举措，加强管理责任，严格规范管理，促使科学健康发展。

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（二）明晰办学主体。举行两年制高职教育的高职高校、办学单位均应经省教育厅批准，未经批准不得举行。经批准的单位应在本学校范围内举办三年制高职教育，不得另设中学，不得以合作办学、联合培养等方式在其他中学设点设班，坚决防止人籍分离等问题。

（三）加强行为监督。各设区市教育局和招办要强化对招生和中学生学籍管理工作的监督，对招生过程中的违法违规行为、不及时维护学籍系统数据、恶意修改中高职转段阶段中学生信息等行为陕西省电子学籍管理系统，以零容忍心态惩处，做到发觉一起、查处一起、曝光一起，有关问题线索将按规定及时移交纪律检察机关处理。 #

各地各校在两年制高职招生、学籍管理工作中发觉的问题，请及时与省教育厅和省教育考试院联系。 #

省教育厅联系人及联系方法：职业教育处万炜，；院校中学生处张丽娜，；发展规划处孙慧明，。 #