我校数字化共享管理平台1月19日试运行，功能介绍抢先看

全校师生员工：

本机构的信息化公用服务渠道自2017年8月着手创建之后，大致实现了原定的发展目标，打算在2018年1月19日启动初步应用阶段。在试用期间，将针对出现的各种情况开展修正和改进工作。考虑到试用后会对当前办公自动化系统的操作模式产生影响，为了使各位教职员工和学子能够掌握这个新系统的基本使用方法，现提前发布此通告。

一、功能介绍 #

本校的数字化共享管理平台以各项管理工作的联合开展为核心，把学校已有的所有管理系统融合，打造出一个全校统一、信息互通的公共管理平台，旨在更有效地为教学、科研、管理及生活提供支持。这个平台总共汇集了十八个应用管理系统，包括：新增了1个电脑版入口（山医门户）、1个手机版入口（掌上山医APP），另外还建立了9个新的业务管理系统，连接了7个现有的业务管理系统，详细情况请参见表1。

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表1：数字化共享管理平台涵盖系统 #

（二）试运行这个具体功能数字化共享管理平台，将使各个已上线系统的使用方式发生转变，针对平台的功能特点和使用上的调整，具体说明如下：

1、统一登陆地址。全校师生统一使用一个登陆界面，地址是。

我们学校先前已经启用的一些系统，例如服务管理系统（OA）以及教务管理系统，它们的登录网址已经进行了整合，原先这些系统的用户账号和密码均不再有效。

专属入口，依据不同成员的授权，进入后各自的初始界面（即入口）有所区别，同时能按照个人喜好挑选入口的版式。 #

校内资源集中访问。本校数字化共享平台集合了域名邮箱、山医云盘、OA等常用系统的信息，提供直接查看和操作服务。共享平台还统一展示了教务系统、研究生教务管理系统的本周课表、学期课表、学业成绩等内容。 #

本校数字化共享平台设置了统一的PC端入口和移动端入口，方便师生操作，该平台名为掌上山医。PC端和移动端采用相同账号登录西南医科大学教务管理系统，账号名与密码保持一致。

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特别提醒：在PC端修改密码后，在手机端需要使用新密码。 #

该机构通用的移动平台称作“掌上山医”。它是这所学校仅有的手机版本与平板版本的正统应用程序，具备若干“微型服务”和“信息检索”的作用。轻应用涵盖了系统通知公告的统一管理,还有各类调查问卷的发布,以及失物招领信息的发布,同时还包括校园内的互助活动,手机端的迎新流程,办公自动化系统的开户申请,校园网络的开通申请,电子邮箱的开通申请等；数据查询则包含了教职工的人才队伍构成分析,本科生课程表的查询服务,本科生授课教师课表的查询,任课教师的基本资料,本科生选修课程的查询,本科生群体的信息统计,研究生的成绩查询,研究生的学籍资料,研究生课程表的查询,研究生授课教师课表,研究生群体的信息统计,成人教育的成绩查询,成人教育学生的信息统计,派遣证的查询服务,学生个人档案的查询,教职工档案的查询等。 #

当前OA手机版用户可继续使用，停用时间另行告知。

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二、使用方法

通过“山医门户”这个总入口进行登录，然后进入信息门户平台，点击登录按钮，就能来到便捷的统一服务界面，如图1所示，登录网址是：

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教师和职工的登录名等于工号，初始的登录密码是身份证号码末尾的六个数字，学生群体的登录名等于学号，初始的登录密码同样是身份证号码末尾的六个数字。 #

特别提醒：各业务系统原有登录名和密码失效。

图1 #

二 进入系统后，请找到界面顶部的用户图标，点击它，会弹出一个窗口，里面写着“个人中心”，需要在这里补充个人的详细信息，参见图2和图3。 #

务必更换初始密码，需要建立密码恢复机制，同时关联密码找回邮箱，随后点击保存按钮以保存信息。

图2

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图3

（三）“掌上山医”的获取方式为扫描下方条形码完成下载及安装，参照图4、图5所示，其登录账号和密钥与“山医门户”保持相同。

图4 安卓手机 图5 苹果手机

（四）针对“山医门户”的浏览器适配情况，推荐采用IE系列或360浏览器进行访问，若选择IE浏览器，则优先选用IE8至IE10的早期版本，以此确保页面呈现及功能操作的流畅性。

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三、日常维护和管理

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网络中心承担数字化共享管理平台的监管与维护职责，同时负责“山医门户”及“掌上山医”的日常运作与维护工作。 #

具体职责如下：

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承担数字化共享管理平台各业务系统、平台系统之间数据规范制定、数据共享对接、身份验证对接、统一登录对接的监管与维护任务。

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承担确保数字化共享管理平台硬件设施、软件系统及网络环境的持续安全可靠运作。 #

承担数字共享系统相关信息的防护和机密处理留学之路，执行远程数据备份及复原工作。

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承担“山医门户”及“掌上山医”的宣发、更新、操作说明、身份授权调整和账号解锁等职责。 #

5、负责数字化共享管理平台相关突发事件的紧急处理。 #

6、协调数字化共享管理平台相关厂商售后技术支撑和保障工作。 #

第二项工作由各职能部门承担，对数字化信息交互平台里涉及本领域的管理系统，实施常规维护和运作。 #

具体职责如下：

承担主管业务系统的宣传、操作流程说明、账户权限控制等职责； #

承担主管业务管理系统数据规范拟定、数据品质保障等相关任务； #

参与网络中心负责的业务管理系统突发事件应急响应工作,负责相关紧急情况的处理。 #

承担主管业务管理系统配套网站信息的调整和保持，并且执行信息安全核查任务。 #

（三）安全管理 #

操作数字共享系统时，需尽早更换登录密码，而且密码一定要足够牢固。倘若密码强度不够导致信息泄露，机构能够追究相关人员的法律责任。

不得借助网络分发平台西南医科大学教务管理系统，扩散危害政治稳定、色情低俗、违背伦理道德，或触犯国家法规、有损社会风尚的文字、观点、影像、声音等资料。 #

该数字资源共用中心的所有账号都要求登记真实身份信息，在软件运行和互联网访问等各个阶段都设有行为追踪机制，能够精确找到并梳理用户的各项活动信息。明确不允许不同个体使用同一个账号进行操作。 #

数字化共享管理平台无偿支持山西医科大固定资产，服务于师生的教学、科研、生活及交流等校园事务，禁止任何个人私自借助该平台开展任何商业行为。 #

四、试运行时间 #

自1月19日起启动试用阶段，试用期间如遇任何状况，请即刻向网络部门提出。