企业领导不善用统计方法致管理混乱,如何破局?
必须承认:相当一部分公司或企业,因为其管理者不擅长借助统计手段对经济活动实施深入且严谨的考察,致使公司(企业)经济活动的初始资料不完整、不精确,许多关键的经济、品质、费用、制造等层面的数据都存在缺失,进而造成企业各类经济信息失实、虚报,在经营上只能观察到成效,无法探究其缘由,也无法说明其进展状况。问题的深层内涵及其关联性演变,无法借助数量研究来阐明。这造成众多公司缺乏工作配额与资源使用规范,致使管理无序,成本失控,收益不佳。其症结在于管理手段仅能应付表面现象,无法触及根本,经营决策常凭主观感受,缺乏理性判断,导致行动随意,指令失当。公司或企业的治理能力持续不高,方式简单随意,根本无法解决管理难题。所以说,真正强化企业统计业务,利用好数据分析结果,是处理各种矛盾的关键点,也是优化经营策略、减少生产开销、健全财务计算、提升产品品质、增加收益空间、达成全面管理进步的重要基础工作。因此,我要大声呼吁:要大力、切实加强企业的统计工作。 #
统计是洞察社会的有效工具。统计信息是企业制定经营方案,实施科学经营判断的基础,统计核算是强化产品流程管理和质量保证、健全企业经济管理的必要措施。数据统计是企业制定工时标准、物料使用标准和经营方案的参考依据,也是基础条件,整合统计信息资料,构建健全的内部数据流转机制,是强化企业自我管理、健全监督评估的关键措施,缺之不可。依照《中华人民共和国统计法》以及《山东省统计工作条例》的相关条款,结合本企业的实际情况,就怎样更好地推进统计工作,提出以下几条意见:
强化统计管理,确保人员配备到位。公司需在综合部门配置一名专职综合计划统计人员,该人员负责统筹全公司的综合计划统计事务,重点处理员工考勤、薪酬福利、业绩评估、生产安全及经营目标达成情况的统计任务。同时,该人员要指导各车间和部门开展业务统计工作,统一管理各类统计表格数据,并实施统计调查和数据分析。各组织单位及制造单元一般需安排非专职的统计岗人员,这些人员主要承担统计职责,同时兼顾其他事务性工作,务必将所属单位的统计任务完整履行。具体来说:经营板块负责管理从供应方到客户的价值传递链条,鉴于其业务性质,必须设置一名具备专业素养的专职或非专职的计划统计人员来执行相关职责。
综合统计部门负责统筹管理并对外发布各类统计信息。自今往后,公司综合统计将专门负责向外部机构,包括政府部门、新闻媒体及同行企业,提供统计报表资料,杜绝多头发布。其他部门若需对外提供统计资料,必须事先获得综合计划统计部门的批准。公司今后在评估部门工作成效、进行检查监督、开展评比活动以及进行总结工作时,原则上均以综合计划统计部门提供的数据作为依据。业务统计和综合统计出现不一致的情况,需要弄清楚真实情况,进行沟通处理。如果沟通无法达成一致山东省统计信息网,就必须确保综合统计的领导地位。
提升统计工作的时效性和权威程度。公司综合统计部门依据中华人民共和国统计法及山东省统计管理条例,有权独立开展对各部门、各车间的统计调查,并查阅各类文件、原始单据、业务凭证和相关票据,以收集各类统计信息资料。各部门、各车间需主动提供协助与配合起步网校,不得借任何理由设置障碍、敷衍塞责或拒绝配合。为了让公司里负责整体数据的员工能够充分掌握运营实况,并获取最基础的信息,那些专门从事综合规划与数据统计的人员,有资格出席各类涉及运营管理的会议,例如生产运营的协调会,财务收支的核算会,经济活动及质量状况的剖析会,还有关于生产运营规划的讨论会等等。 #
综合统计人员需依据企业管理现状及领导指示山东省统计信息网,在公司内部制定一套全面展示企业采购、生产、质量、消耗、营销、仓储及效益状况的内部报表,构建完善的统计信息网络,确保及时、精准、完整地向总经理提交统计报表资料,并负责执行各类统计调查和统计分析工作。负责协调各生产单元及职能部门的统计事务,组织培养相关人员的统计技能。周期性发布公司生产运营、品质管理及业绩评估的量化信息,执行数据分析与核算,发挥统计检查作用,为高层管理人员决策提供参考依据。 #
构建稳固的数据信息体系,在不增添辅助岗位的条件下,需妥善处理公司所有数据事务,提议让生产单元的基层负责人同时承担生产数据统计,让品质监控专员同步负责质量数据统计,让仓储管理人员同步负责库存数据统计,现将各单位各生产单元数据统计的核心任务明确如下:
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生产运营数据采集,包含生产量与消耗量记录;统计产品种类,计算生产数量,核算经济价值,评估产品品质,追踪生产进程;统计原料、燃料、机器设备、能源使用情况,核算单位生产费用,计算车间整体生产费用;统计员工出勤状况,记录劳动时间,衡量生产指标达成度,评估设备使用效率。
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业务部门进行统计工作,涉及采购和库存两个方面,具体负责公司原材料、燃料、设备、零配件以及外协配件等物资的统计,这些物资包括用于生产或非生产的各类物资,统计工作涵盖采购、供应、调拨、库存等多个环节,需要完成记录和核算任务。承担着对采购订单涉及的物料数量、定价标准、总金额、协议履行进度以及款项收付状况进行数据收集与账目处理的工作;承担着对本公司产品市场销售量、销售总额进行数据收集与账目处理的工作;承担着对市场推广活动中广告投放次数、广告支出成本进行数据收集的工作;承担着创建产品使用者信息库和客户信息库的职责。 #
质量部门的工作重心在于产品相关数据的收集整理;他们负责统计公司的产品品质情况、原料利用效率、成品合格程度以及返工比例;同时负责记录公司质量目标达成情况、质量指标实施效果和质量计划推进状况;还需统计原材料、成品和零件的质量检测记录;通过这些数据可以分析产品质量问题的分布和成因,并且能够说明和跟踪产品在各个生产环节的表现。为加强和改进质量管理、制订纠正措施提供依据。
财务部门职责:承担成本核算与采购定价分析,管理公司主要物资购入成本,执行价格信息采集对比及询价任务,参照会计报表,执行产品制造开销、物料耗用、原料购入成本及经营效益的核算管理,负责公司财产物资、债务状况及非经营性收支的统计工作。
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各生产单元及行政科室须参照前述数据统计工作,创设相应的初始登记手续,设立统计档案簿,并制定内部数据通报规范。
各级领导需强化对统计工作的指导与扶持,保障统计人员有充裕时间开展统计任务,为统计人员创造必要的业务进修、培训条件与资源,维持统计人员的稳定性,以保障统计工作的持续开展。将各车间、各部门统计工作的成效,作为评价车间、科室全年工作表现的关键指标。未能在规定时限内达成统计任务要求的,该部门主管及生产单元主管将无法获得优秀、标兵的评定资格。

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