让“互联网+”真正成为大学现代化与未来教育革命的智慧引擎

过去20多年,院校信息化建设快速发展,并在实践中发挥重要作用、产生了巨大影响,在落实教育信息化2.0行动计划以及未来“十四五”规飞过程中,非常是年初突如其来的疫情对高教信息化提出了新挑战。
#
院校信息化应用公众号推出由新华三技术有限公司独家冠名的《教育信息化智思索》专栏,栏目关注院校信息化的真实应用和最新进展,将第一线需求与新技术、新产品、新解决方案进行精准匹配,让“互联网+”真正成为学院现代化与未来教育革命的智慧引擎。
顾炜江 #
上海林业学院网路安全和信息化办公室组长
#
“没有网路安全就没有国家安全,没有信息化就没有现代化!”是推动院校信息化工作的灯塔,尤其是置于当下的历史背景和国际新形势下,院校信息化的建设者和管理者更应该明晰定位、找准方向、夯实职责,开拓创新。 #
回顾历史,北京林业学院的信息化建设经历了从“单机”到“网络”的发展阶段,现在正在向“数据”迈进,信息化建设的使命也从“终端联网”到“应用创新”再到现在的“数据赋能”。 #
南林的信息化工作者仍然不忘服务师生的初心,谨记促进教学和科研的使命,以超前的建设理念和一流的技术应用,在保障中学“双一流”建设的公路上戮力前行。 #
上海林业学院信息化建设大事记 #
1995年,上海林业学院开始建设校园网,开启了校园IT终端从“单机版”升级成“网络版”的历程; #
1996年,上海林业学院加入,是广东省最早的6所院校之一;
1998年,90%的教学科研和办公单位都接入了网路;
2000年,开始校园信息化建设,建设了短信系统、教务系统等各种系统20余个;
#
2010年,升级“校园ic卡”系统,打通现金、票证和须要辨识身分的应用场景,实现“一卡在手踏遍校园”;
#
2012年,开始校园无线网路及IPv6建设,办公区和教学场所wifi覆盖率98%,全网实现与IPv6互联互通; #
2014年,开始“智慧校园”建设,构建统一门户、统一服务平台;
2023年,升级ic卡系统,自建了聚合支付系统,校内消费可支持陌陌支付、云闪付和学付宝等多种支付工具;
2023年,完成校园无线网路二期建设,中学生寝室wifi覆盖率达100%。
#
上海林业学院信息化建设组织结构变革
战略管理奠基人艾尔弗雷德·D·钱德勒提出了知名的“结构追随战略”命题,上海林业学院的信息化建设部门在不同的历史时期,也依照其相应的管理职能、管理范围和服务对象等及时进行了调整。 #
2011年曾经,网路中心,正厅级建制,隶属所长办公室; #
2011年5月,创立信息(网路)中心,厅级级建制,列直属单位; #
2014年6月,改名信息中心,厅级级建制,列直属单位; #
2023年7月,中学创立网路安全和信息化领导小组,下设办公室挂靠信息中心; #
2023年6月,创立网路安全和信息化办公室,正厅级建制,列行政部门。 #
上海林业学院信息化建设重点工程 #
2013年开始,中学早已意识到往年的信息化工作所面向的各个业务系统早已未能满足师生的须要,也开始成为制约中学的管理效率提高的障碍,主要彰显在各业务部门之间数据难以共享,未能实现跨部门业务处理,给师生带来“办个不复杂的事要跑多个部门,并且要跑多次”的糟糕体验。
因而从2014开始,中学针对信息化建设现况和问题,着重打破信息化建设常规思路,强化顶楼设计,从新布署,构建大平台轻应用的统一网上服务中心,构建多个信息化建设重点工程来彻底推进我校信息化工作从“单点工作”向“全面覆盖”的跨越式发展,主要成效可以从一下几个方面彰显。 #
一站式网上办事大厅 #
2014年开始建设的一站式网上办事大厅,克服了数据权威性、安全性等问题,打破了信息孤岛,推动了数据开放共享;规范了数据标准、共享标准、电子化文档归档标准等,系统数据的互联互通,增强数据耦合度。 #
2023年一站式网上办事大厅上线提供服务,实现了师生们足不出户才能完成绝大多数业务代办的目标。线上办事大厅根据服务中心和个人中心两种维度提供师生个人的服务组合,弱化了系统和部门概念。
通过线上服务,服务中心将已有信息进行共享和集成,实现了“让数据多跑路,让师生少跑腿”目标。自上线以来,一站式网上办事大厅年均PV超过43万次,年均UV超过24万次,推进中学信息化整体上升到一个新的水平,极大地提高了师生满意度。
建设综合人事服务平台
为了更好推动师资队伍信息化建设,中学信息中心(网信办前身)对现有人事业务系统进行了升级,产生所有教员工的个人电子档案中心和教员工数据中心。
#
新系统获取人力资源管理所需的科研、教学、研究生、设备、财务等数据信息,并进行合理的有效借助和诠释,通过业务互相关联互相推动驱动教员工数据的搜集与建立,保证数据的确切性和实时性,借助碎片化服务实现业务管理和服务,同时规范教员工数据标准。
#
建设过程中打破部门边界,整合多个行政部门的人事管理相关业务,促使多个部门举办以业务为主旨并贯串整条业务流的线上协作,提高全员协作效率。整合数据、流程及业务,精简业务流程冗余环节。业务发起人员获得更顺畅的网上办事服务体验,初审及管理人员也避开了大量数据整理、核验工作。
据悉,按照班主任的急切需求推出了“我的薪水”、“工作量考评”、“证明复印”等轻应用,所有信息均可通过一个平台一站式查询和处理,为广大教工办事节省了大量精力和时间,整个综合人事平台年均PV超过3.1万次,年均UV超过2.1万次。 #
搭建从入学到离校的全生命周期中学生服务平台
2023年中学开始加快全生命周期中学生服务平台建设,通过提供流程代办、业务管理的信息化环境,并逐步提高到校级跨部门协作。 #
全面实现学工业务信息化,既增强了管理与办事效率,同时积累了全面的学工业务相关数据南京林业大学教务,为大数据统计剖析提供了数据支撑。 #
建成了中学生一站式服务实现从招生到迎新、在校期间到离校的全生命周期服务,打破了原有独立系统间的壁垒,提供了直观、便捷的一站式服务。建成后的平台推出了统一的服务窗口,中学生可以一目了然的得知和获取各种信息与服务。
诸多面向师生服务的轻量化应用,采用数据共享、流程驱动、分级授权管理、模块化建立的原则,实现了数据共享、服务方便化、管理手动化; #
但是,应用具有简约友好的交互设计、方便迅捷的消息通知、丰富多样的页面自定义风格、单点登陆一次性认证、流程个性化订制等优质体验。
#
降低了各个业务部门信息反复填写、重复统计、数据不一致等问题,中学生可通过PC端或联通端,提早进行录入信息登记、新生咨询等操作,报到时只需通过扫码即可完成信息入库。
自上线以来,该服务平台中学生登入使用年均PV超过33.5万次,年均UV超过17.8万次。该平台的建设给我们的启示是,应该以服务为视角,重新梳理流程,增加中学生获取服务的难度,提升服务界面的友好度,中学生满意度骤然而至。 #
网路安全保障建设
#
随着《网络安全法》的出台,网路安全成为院校信息化建设和管理过程中的重中之重。
中学坚持专用建专网,目前已建成财务系统专网、一卡通系统专网、人事系统专网,教学专网等,每位专网都跟校园公共网路实现化学隔离,专网内有独立的安全防护设备,及个性化的网路安全配置,以提高安全性的同时,确保业务功能正常运行。 #
在校园网进出口位置,进行严格的防火墙策略布署,并依照当下网路安全形势和需求,进行及时修正。 #
为了提高校园网的安全使用,对流出校园网的网路数据进行流控限制,同时对步入流量使用的非正常业务端口禁用。 #
据悉,还为校园网布署了外网安全监控平台,实时监控外网流量,异常流量报案。
数据中心在校园网防护基础上,再降低第二层防火墙进行隔离,并在内部布署数据库审计系统以实现数据库操作审计、以及WAF对步入数据中心恳求进行防护。
#
数据中心服务器通过堡垒机进行管理,实现服务器管理的全程记录,再者,在数据保护方面,实现对重要数据的手动化定期异地备份南京林业大学教务,确保核心数据的保存。 #
信息化建设展望 #
随着院校智慧校园建设的不断深化,校园信息化建设早已从网路化到数字化,从数字化到智慧化不断演变。
怎么充分释放沉淀在智慧校园系统中的数据资产并对其充分挖掘、适度整合、分析,并用于指导院校进行科学决策与科学管理是未来院校智慧校园建设的核心趋势。 #
因而今后上海林业学院的信息化建设使命也上升为“数据赋能”,建设的重点也将演化为在保证网路信息安全的前提下,通过5G、云估算、大数据等先进技术和手段,充分挖掘和剖析不断积累的校内数据,为师生提供个性化的服务和发展建议,为中学的“双一流”建设提供精准的数据支撑。