2016建设工程监理文件资料归档范围和保管期限 #
建设工程监理文件资料归档范围和保管期限
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序号 | 文件资料名称 | 保存单位和保管期限 | 建设单位 | 监理单位 | 城建档案管理部门保存 | 1 | 项目监理机构及负责人名单 | 长期 | 长期 | √ | 2 | 建设工程监理合同 | 长期 | 长期 | √ | 3 | 监理规划 | 监理规划 | 长期 | 短期 | √ | 监理实施细则 | 长期 | 短期 | √ | 项目监理机构总控制计划等 | 长期 | 短期 | — | 4 | 监理月报中的有关质量问题 | 长期 | 长期 | √ | 5 | 监理会议纪要中的有关质量问题 | 长期 | 长期 #p#分页标题#e# | √ | 6 | 进度控制 | 工程开工令/复工令 | 长期 | 长期 | √ | 工程暂停令 | 长期 | 长期 | √ | 7 | 质量控制 | 不合格项目通知 | 长期 | 长期 | √ | 质量事故报告及处理意见 | 长期 | 长期 | √ | 8 | 造价控制 | 预付款报审与支付 | 短期 | — | — | 月付款报审与支付 | 短期 | — | — | 设计变更、洽商费用报审与签认 | 短期 | — | — | 工程竣工决算审核意见书 | 长期 | — | √ | 9 | 分包资质 #p#分页标题#e# | 分包单位资质材料 | 长期 | — | — | 供货单位资质材料 | 长期 | — | — | 试验等单位资质材料 | 长期 | — | — | 10 | 监理通知 | 有关进度控制的监理通知 | 长期 | 长期 | — | 有关质量控制的监理通知 | 长期 | 长期 | — | 有关造价控制的监理通知 | 长期 | 长期 | — | 11 | 合同及其他事项管理 | 工程延期报告及审批 | 永久 | 长期 | √ | 费用索赔报告及审批 | 长期 | 长期 | — | 合同争议、违约报告及处理意见 | 永久 | 长期 | √ | 合同变更材料 #p#分页标题#e# | 长期 | 长期 | √ | 12 | 监理工作总结 | 专题总结 | 长期 | 短期 | — | 月报总结 | 长期 | 短期 | — | 工程竣工总结 | 长期 | 长期 | √ | 质量评价意见报告 | 长期 | 长期 | √ | #
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与建设工程监理有关的施工文件归档范围和保管期限
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序号 | 名称 | 建设单位 | 施工单位 | 监理单位 | 城建档案管理部门 | 1 | 工程质量检验记录(土建工程) | 检验批质量验收记录 | 长期 | 长期 | 长期 | — | 分项工程质量验收记录 | — | 基础、主体工程验收记录 | 永久 | √ | 幕墙工程验收记录 #p#分页标题#e# | √ | 分部(子分部)工程质量验收记录 | √ | 2 | 工程质量检验记录(安装工程) | 检验批质量验收记录 | 长期 | — | 分项工程质量验收记录 | — | 分部(子分部)工程质量验收记录 | 永久 | √ | #