三栏式现金日记账怎么做？会计登记规范：要求字迹工整及时准确

按照《会计基础工作规范》里面的第六十条来规定的这个意思, 咱们就暂且把它叫做《规范》, 那么对于登记会计账簿来说, 它的那些基本要求呢, 就是下面这些内容。

（1）准确完整

在进行登记会计账簿这个动作的时候, 你需要把会计凭证上的那个日期、编号、业务内容的摘要、金额还有其他的有关资料这些东西三栏式现金日记账，一个一个地、一项一项地记到账里面去, 要做到数字是准确的、摘要是清楚的、登记是及时的、字迹是工整的。

针对每一项发生的会计事项来讲, 它一方面要被记入到相关的总账里面去, 另一方面它也要被记入到这个总账所应该属于的那个明细账里面去。

账簿记录当中的日期, 必须填写记账凭证上面的日期；要是拿自制原始凭证比如收料单还有领料单啥的当作记账依据来使用的, 那账簿记录的日期就得照着相关自制凭证上的那个日期去填上去。登记账簿这件事儿要及时去办才行, 但是对于说各种账簿的登记间隔时间应该是多长时间, 《规范》并没有规定出一个统一的答案来。

一般说来呢, 这个具体问题还要看本单位具体采用的是什么样的会计核算形式来决定才好。

（2）注明记账符号 #

在登记工作完成以后, 相关人员必须在记账凭证上选择进行签名或者是盖章这一方式, 同时还应当把表明已经登过账的符号清楚地标注出来, 这样做的目的就是为了表示该笔款项确实已经计入账簿之中, 因为目前在记账凭证上面本身就已经设置了专门的栏目来供使用者填写注明那些与登记有关的具体符号, 通过这种设计能够有效避免在实际操作过程中出现重复记录或者是遗漏记录的情况。 #

（3）文字和数字必须整洁清晰三栏式现金日记账物业经理人，准确无误

在登记书写的时候, 你千万不要滥造那些简化出来的字, 你也绝对不能使用那些同音但异义的字, 你还不得去写什么怪奇奇怪的字体。摘要文字要紧紧地靠左边的线。数字必须写在金额栏以内。它不得越格错位。它还不得参差不齐。文字的字体大小和数字的字体大小都要适中。我们要紧靠着下线去书写。

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上面需要留有适当空距。这个位置一般应该占格宽的二分之一。这样是为了以备按规定的那些方法去改错。 #

在记录金额的时候, 如果遇到的情况是像没有那些角和分这样的纯粹的整数数额, 我们就必须要去分别地在角的这一栏还有分的这一栏这两个地方都写上那个数字“0”, 这绝对不是一种可以省略不写的做法, 同时也绝对不能使用那个“一”号符号来替代它。 #

至于说阿拉伯数字的书写姿势, 一般是可以让它们从左往右的方向有一点适当的倾斜角度, 这样做出来的目的就是为了能够保证账簿上的那些记录整体看上去会比较整齐, 并且会显得非常清晰明了。

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为了避免出现字迹变得模糊不清这种状况, 在墨迹还没有完全干透的那个时间里是坚决不要随意翻动账页的；另外要是说到夏天进行记账这种情况的话, 可以在自己的手臂下面去垫上一块比较柔软的布料或者是纸板之类的一些东西来接着书写, 这样可以防止自己手上的汗水浸染到纸面上影响书写效果。

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（4）正常记账使用蓝黑墨水

在登记账簿的时候, 必须要用蓝黑墨水或者是碳素墨水来进行书写, 绝对不允许使用圆珠笔, 银行的复写账簿这里是一个例外, 也不允许使用铅笔来书写, 那么在会计进行记账书写这个方面, 数字的颜色是重要的语素之一, 它是同数字和文字一起共同传达出会计信息的, 这就如同数字和文字的出错会表达出错误的信息一样, 如果书写墨水的颜色选错了的话, 其导致的概念混乱的程度也不亚于那些由于数字和文字错误所带来的后果。 #

（5）特殊记账使用红墨水 #

对于下述的诸种情形, 是能够去借助红色墨水来进行记账操作的, 首先一点是依据红字冲账的记账凭证, 以此来消除那些被判定为错误的记录内容, 其次是在完全不设置借方与贷方等栏目的多栏式账页里面, 去登记发生缩减的数额, 再者是在三栏式账户里的余额栏前部区域, 假使得此处的布局并没有明确印出来余额应有的方向属性, 那么便应当在该余额栏内部去登记负的余额数值, 最后一种情况则是因为要遵循国家统一会计制度里所做出的相关规定, 从而允许使用红色文字去登记的那些其他所有类型的会计记录事项。 #

在这几种情境下面, 使用红色墨水来记录账目, 是会计领域里面比较常见的一种习惯做法。由财政部会计司负责编辑的《会计制度补充规定及问题解答（第一辑）》这份资料, 在解答关于“应交税金——应交增值税”这个科目相关问题的时候。 #

关于明细账户的设置方法, 这里对需要使用红色墨水来进行登记的各项情况给出了比较详细的说明。

具体来说, 在进项税额这一专栏里, 要用红字去登记那些因为退回购买货物而需要冲销掉的进项税额；再来看已交税金这一专栏, 同样要用红字去登记由于退回多交的增值税额所产生的记录；另外, 在销项税额这一专栏中, 也要用红字来登记因为退回销售货物而必须冲销的销项税额, 此外, 在出口退税这一专栏里, 还得是用红字去登记那些已经办理了出口货物退税, 但后来发生了退货或者退关情况, 从而需要补交之前已经退还的税款的数额。 #

（6）顺序连续登记

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必须按照页次的先后顺序来连续登记各种账簿, 绝对不能出现跳行和隔页的情况。一旦发生这种情况, 也不允许去随便更换或者撤走相关的账页, 即便是那些作废了的账页也要保留在账簿里面。 #

如果在登记时出现了跳行或隔页的现象, 应当把空白的行与空白的页面用划线的方式进行注销处理, 或者明确写上'此行空白、此页空白'这几个具体的字样。以上操作做完之后, 需要由负责记账的人员进行签名或者盖章。

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这些规定对于有效堵塞在账簿登记过程中可能出现的那种漏洞来说, 是非常必要的防范措施的。

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（7）结出余额

凡是那些需要计算出最终余额的账户, 在把余额给算出来之后, 就必须在借方或者贷方这些栏目里面, 清清楚楚地写上借字或者是贷字这样的字样。对于那些本身就没有余额的账户, 则应当在借方或者贷方这些栏目内写上平这个字, 同时要在显示金额的栏位里用数字0来进行表示。

关于现金日记账和银行存款日记账这两样东西, 它们必须做到每天都要把余额给单独计算出来。从一般情况来看而言, 针对那些没有余额的账户来说, 在余额这一栏位置上所标出来的那个0, 应当被放置在以元为单位的数位上。 #

（8）过次承前

只要是在每一账户的那一页记账内容都登记结束了, 需要进行结账并把数据转到下一页的时候, 就应该把这一页的合计总数以及余额给计算出来, 然后把这个数值填写在本页的最后一行, 同时还得在下页的第一行里对应的那些栏位里面也把它写上, 最后还要在摘要这一块里面清楚地标明过次页这几个字和承前页这几个字, 当然了, 如果选择另外一种处理方式的话, 也是允许存在的, 那就是只把这个页面的合计数字还有金额直接写在下一页第一行里面对应的相关栏位里, 并且在这一行的摘要部分只写明承前页这三个字即可。

也就是说呢, 这个过次页以及那个承前页的方法, 它是存在两种不同的途径的, 第一种情况是, 先把本页的最后一行里面发生额的合计数给结出来, 同时把余额也给算好, 然后呢再把这个数据过到下一页去, 并且在次页的第一行那里承接上一页的信息, 第二种情况是, 只在次页的第一行把发生额的合计数以及余额写清楚就了事了, 根本不需要在上一次的那一页的最后一行先把发生额的合计数结出来然后再进行过次页这样的操作。

（9）当登记工作出现了错误现象的时候, 必须按照规定好的那些方法进行更正操作。 #

绝对不许用刮的方式, 绝对不许用擦的方式, 绝对不许用挖的方式, 绝对不允许用补的方式, 或者使用化学药物来清除书写留下的字迹内容。一旦发觉出现了差错, 就必须要根据这些差错所具有的具体状况, 去采用划线更正的方法、或者是红字更正这个方法、再或者是补充登记的方法来进行纠正和处理。 #

（10）定期打印

《规范》里的第六十一条, 它是对那些已经搞了会计电算化的单位, 关于打印方面提出的一些要求。具体来说, 这些单位要定期把总账还有明细账给打印出来。另外, 要是发生了收款业务或者付款业务的话, 那就必须在输入收款凭证和付款凭证的当天, 必须把现金日记账和银行存款日记账给人家打印出来。 #

而且, 还得拿它和实际的库存现金去核对一下, 确认没有错误才行。

这是因为资料或者数据在处于机器或是其他磁性介质所存储的这一种状态之下的时候, 其直观性表现得并不强烈, 同时, 信息在处理的过程当中也不是那么明显和清晰, 所以说它便不便于来进行某些特定的会计方面的操作行为, 也不方便进行内部或者外部的审计审查工作, 而且这对会计信息的安全以及完整情况来说也是存在不利影响的。

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