借助信息化手段助力财务管理转型升级(附股)

集团总会计师在2023年财务工作会上强调:近些年来随着业务的快速扩张,分子公司比较分散,营运成本不断降低。财务人员每晚疏于处理公司的初审、付款、记账等基础核算工作,未能向管理会计变革。须要利用信息化手段推动财务管理变革升级。
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2023年安徽建投集团确定风险防治、价值创造、推动财务变革、支撑集团战略发展的财务变革目标河北会计信息,为落实目标实现,利用组织变革、技术创新两大支撑,开启了财务共享平台、资金营运平台、经营决策平台三大平台的建设历程。
财务共享平台打通业务端到财务端的数据链
将全集团22+行业的采购、销售、资产、总账等核算规则体系进行了核算规则的统一化处理,在核算及业务层面同行业同业务之间清除差别河北会计信息,规范业务流程。在项目建设过程中梳理业务流程50项、审批流程272条、会计课目6522条,搜集人员、供应商等主数据18958条,梳理费用类型及课目映射规则1280条。财务共享中心上线企业234家,系统企业覆盖率达90%以上。通过财务共享中心建设,山东建投产生了新的业务处理模式,原始收据全部影像化,进而使收据的实物流、影像流和业务审批流充分结合,完成收据的在线审批,实现结帐信息的电子化、审批过程在线化、远程办公平台化。
作为财务共享中心账簿组一员,李明春觉得财务共享中心模式构建后最大的变化就是效率的极大提高:“集团企业发起申请之后,我们利用审单机器人并结合人工判定进行收据初审,初审通过后系统会手动发出付款指令,集团财务公司收到指令后手动付款,手动生成账簿及报表,整体用时不到10分钟。”
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落地财务智能化应用提效增质
作为山西区域公司的一位办公室职工,张宇想起过去的报销提报就很头疼:“每次出差回去提报差旅报销时,面对满屏幕须要填写的内容,还有手里一摞转租车票、火车票、住宿票,都要深叹一口气,一张张填写收据号码、金额、日期等等信息,常常一不小心就填错导致退单,报销的时间都浪费在这里面了”。提到智能填单上线后的变化,张宇深有感慨“现在通过智能填单功能,对收据进行照相即可手动按照收据信息填写收据信息,除了填单效率提升了,人为填写的错误也降低了,初审流程更快报销时间更短了,能有更多的时间投入到工作起来。”
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去除报销系统的智能化应用,智能记帐、久其机器人等智能化应用也在财务记帐、报表数据传输方面急剧优化了财务人员的工作体验,将重复性高、数据量大的工作释放下来,推动资源精简、会计职能变革。 #
资金营运平台加强资金监控防治资金风险
资金营运系统打通财务共享系统、银行系统、财务公司系统,实现信息的互联互通,实现PC端、移动端同步运行;监控300+家企业的营运状况,管理建行帐户1300+,通过100+维度,实时把握8000+关键数据。对集团和各子公司的资金存量、流量、资金归集和大额资金往来进行实时管理。实现了对资金收付、利润完成情况、负债率、经营现金流量、债务清偿、敏感数组等全面监控,实时把握各蓝筹股经营状况。
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经营决策平台支撑智慧经营决策 #
按照集团火电、风电、天然气、水务、交通、城镇化、财务公司、雄安公司等业务蓝筹股的经营特性和成本特点,从关键指标驱动诱因、指标联动关系及历史数据趋势等方面入手,结合现有的成本剖析体系,开发适用不同业态的收益预测模型,通过对集团各业务蓝筹股进行预测,因而预测全集团的收益。通过经营决策平台挖掘历史信息及同行业对标,支撑财务人员从单纯的记帐、核算到解析过去、控制现今与筹划未来有机结合的变革。 #