2011年招标师辅导：采购信息与信息管理

2011年招标师辅导：采购信息与信息管理

　　招标采购的信息管理

　　(1)采购信息与信息管理

　　采购信息是指与采购活动相关的信息。采购信息直接影响采购活动的质量。

　　信息管理是指对信息的收集、加工、整理、存储、传递与应用等一系列工作的总称。采购信息管理的目标旨在通过采购信息传输的有效组织管理和控制，为项目采购提供增值服务。招标采购项目信息管理的目的就是通过有组织的采购信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。

　　1)信息收集的内容。信息收集的内容主要包括：

　　①与招标采购活动相关的法律、法规资料的收集。为规范招标采购的行为，世界各国、国际性组织以及我国政府都制定了招标采购的法律、法规，如《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等。

　　②产品信息收集。科技进步、经济发展，使产品品种、生产技术不断更新，产品的功能结构与成本也在不断变化。因此，应按照产品的类别、功能、成本、寿命周期、发展状态等内容进行统计和记录，并建立产品跟踪信息系统，及时掌握各种产品变化的动态信息。

　　③供应商信息收集。作为项目采购的供应商，其经营资格、提供货物和服务的履约能力、市场资信程度等，都直接关系到招标采购的成败。因此，为了保障项目采购的良好效果，需要建立供应商信息库，该信息库应包括供应商的分类、供应商实力调查、供应商是否转产破产、供应商的资信记录等信息。

　　④采购案例信息的收集。项目采购过程同时也是一个经验积累的过程。通过对各种类型项目采购案例建立档案，可以不断从案例中吸取成功经验，避免不必要的失误。