2011年招标师辅导：采购信息与信息管理(2)

　　2)信息收集的方式。项目采购信息收集工作应该配备专门的人员和队伍，充分利用采购业务活动机会和现代化技术收集相关采购信息，主要方式有以下几种：

　　①开展行业与新产品信息研究，建立新产品信息调查队伍。通过专门人员长期跟踪调查各种行业的新产品以及新供应商的发展动向，掌握各类产品最新进展。

　　②采购方定期在有关报纸和刊物上发布征集供应商和新产品的消息，或者直接向供应商发出询问单，有利于采购人员扩大信息收集渠道。

　　③利用社会资源。项目采购的某些信息，直接来源于政府向社会公开的各种资料。例如，对供应商情况的统计、政府相关的资格认证、政府各种检查结果、政府部门组织评选的优秀产品或企业、良好的市场评价和社会评价等，都可以成为了解相关采购产品和服务的信息及其生产企业的信息。此外，也可以通过媒体、互联网等方式获得国际市场方面的产品和供应商信息。

　　④采购人员本身的信息来源。采购人员经常进行各种采购活动，在采购活动中必然获得大量关于产品和供应商的信息。对于这些信息应该加以整理并充分利用。

　　3)采购信息的公开发布。项目采购信息公开发布，就是将招标采购的信息以公开的方式告知社会公众和有关的供应商。信息公开发布是招标采购中的重要内容和组成部分。

　　按照招标投标法的规定，凡是按照法律、法规规定进行的招标采购，都需要在政府指定的媒体上发布招标信息。

　　信息发布的内容主要包括：

　　①资格预审的内容。资格预审信息应当公告下列事项：资格预审机关，整个预审对象、范围和标准，资格预审所需的相关资料，送审时间、地点及联系方式。

　　②公开招标信息。招标采购信息包括：招标方或其委托的招标代理机构名称，标的名称、用途、数量、基本技术要求和交换日期，获取招标文件的方法，投标截止日期，开标时间和地点，对投标人的资格要求和评标方法，投标语言，联系人、地址、邮政编码、电话及传真号码，以及其他要注明的事项。

　　③中标信息发布。投标结束后，招标方或其委托的招标代理机构，有义务向社会公布中标结果，内容主要包括：招标方或委托代理机构名称，标的名称，中标金额，首次公告日期及媒体名称，定标地点、日期，中标人名称、地址，招标方或其招标代理机构项目联系人、联系方式等。

　　④信息变更公告和信息更正公告。对于在采购中发生的信息改变，招标方或其委托的招标代理机构有义务和责任及时发布变更公告，向供应商或潜在的供应商说明信息修正的内容及原因，并通知新的事项。另一方面，如果采购方或采购代理机构发布消息有错误，则必须发布更正信息。