发票勾选三大避坑指南：撤销流程+预防技巧，财税人必看

错勾选一步发票，跑动报税累断腿？有着解法，存在90%踩坑的财税人！ #

早上刚刚抵达公司，财务小张便着急得一直拍打桌子，说道：“糟糕透顶！昨天勾选进项发票的时候，把供应商开错税号的那张票也给选上了，这下这个月报税可要多缴纳五千多元！”从事财税工作的人都明白这种崩溃，以前遇到这样的情形，得怀揣着合同、发票、情况说明等一堆材料前往税务局，排一个两小时的队，办一件三分钟的事，要是遇上资料不齐全还得白跑一趟。现目前电子税务局已将“撤销勾选”功能优化得极其便捷，其便利程度宛如外卖取消订单那般，今日便以通俗易懂的语言详细剖析每一步实际操作，还会补充三个能够直接应用的避免出错的技巧，从而使你在身处办公室的情况下便可成功解决问题。 #

在电子税务局进行勾选发票操作时，要是没摸清那两个“隐形门槛”，就很容易出错。不少人以为勾选发票仅仅是“搜索发票、打上对勾、点击提交”这么简单，可实际上，国家税务总局官网在2024年发布的操作指引里早就有了明确要求：在勾选之前必须要先确认两件事情。其一，开票方得已经完成抄报税才行，不然的话即便你勾选了也毫无作用，在报税的时候系统会直接弹出窗口提示“发票状态异常”；其二贝语网校，发票的相关信息必须要和合同、付款凭证完全对应得上，特别是名称、税号、货物名称这三项内容，哪怕只差一个字都有可能被判定为无效抵扣。上个星期，我的邻居，身为会计的王女士，在这件事情上遭遇了挫折，她勾选了一张供应商尚未进行抄报税操作的发票，随后进行报税时，卡顿了相当长的时间。最终，还是通过打电话的方式，让对方补充完成抄报手续，这才得以解决问题。请务必牢记，在进行勾选操作之前，要先在“发票查验”这个功能当中核实一遍，输入对应的发票代码以及号码，仅仅几秒钟的时间，就能够确认发票的状态，这可比在事情发生之后再去补救，节省了太多的麻烦事。

出现错勾发票别急，线上撤销这事有个要点必备得记清。对照文章它仅说了操作流程，然而核心准则没提及：只有当期尚未完成增值税申报，或者已申报但提前作废了，方可线上撤销。去年我帮友人处理错勾情况时看见，他已经完成报税还想线上更改，折腾大半小时可结果仍然得去税务局弄更正举措去解决，来来回回花小二十公里路程。真正正确的流程实际上是极其简单的，完全没有任何一步是绕路走的：当登录进入电子税务局之后，首先要点击首页当中的“热门服务”选项，紧接着再从中选择“发票业务”这一项，进而寻找到“发票勾选确认”这个操作；随后点击“变更属期”按钮，挑选出错勾发票恰恰对应的那个月份（举例来说，要是在2025年3月错勾了2月的发票，那么就要把它改成2月）；接下来点击“撤销确认”按键，此时系统就会弹出相应的提示，点击“确定”按钮之后，最多等待半分钟时间，便能够再次进行勾选操作了。着重指出这一点：在变更所属时期的时候，务必一定是要仔细核对年份以及月份的，千万不能把二零二五年的给改成二零二四年，要是到了那个时候想要修改可就完全没有办法了，因为系统是不会给予第二次变更的机会的。 #

这3个，勾选的细节，少了其中任何一个，都有可能是白忙活一场。好多财税人员，勾选时只专注金额以及税额，却遗漏了最易于出错的地方。首先，第一点是“抵扣期限”，依据2017年发布的税务公告（此公告至今仍然有效），增值税专用发票的抵扣期限是360天，是从开票日期开始计算，并非你收到发票的日期。有一次，在上回，我见到过一家公司的老会计，将2023年10月的发票留存到2025年1月才去勾选，结果系统直接给出提示“超过抵扣期限”，这样一来发票认证勾选平台，白白损失了3万多的抵扣额度发票认证勾选平台，心疼得一直拍大腿。那么排在第二的要点是，千万别进行批量的“全选”操作，特别是当收到十几张或者几十张发票的情形下，要针对每一张发票去仔细核对销售方的名称以及税号，倘若一不小心勾到了“虚开发票”，那么不但没办法进行抵扣，还将会被税务系统发出预警，到了那个时候就必须配合稽查工作，从而麻烦接连不断。其后第三点是，在勾选之后一定要点击“统计确认”，要是没有进行确认的发票是不作数的，在报税的时候就会提示“进项税额异常”，如此一来又得返回到前面重新去操作。 #

电子税务局存在一项“隐藏功能”，此项功能能够助力你避开八成的坑。众多人并不知晓，于“用票业务管理”当中开启“勾选预警”之后，系统便会独立自主地识别异常发票啦——像是开票方属于失信企业、发票金额与合同不相匹配、发票项目和实际业务不一致等等情况。我表姐所在的公司上个月就曾接收到预警，系统提示一张发票的销售方被列为“非正常户”。她迅速地撤销了勾选，随后证实那张票确实是虚开的。倘若勾了，不但无法进行抵扣，而且还会被罚款呢。按照国家税务总局在2024年统计得出的数据，过去一年里，全国存在4000多万户企业，借助电子税务局来办理发票勾选业务，线上撤销率为89%，这暗示着绝大多数错勾问题，都能够在不踏出家门的情况下得以解决，没有必要秉持以往的做法跑去税务局，从而浪费时间以及精力。 #

财务税务工作注重“稳精确且迅速”，能够通过线上方式完成的事情绝对不会在线下进行繁琐操作，电子税务局的各项功能正变得愈发完善，其本质目的便是为了使得办理税务相关事务更加省心，更加具备高效率，而其前提条件是必须要将相关规则彻底摸清，把运用技巧准确无误地用好，与此处情况相比，倘若等到出现错误之后才变得焦头烂额，那么倒不如当下就把这些实际操作流程都保存到手机当中，等到下一次遭遇问题时直接遵照施行，其所节省下来之时用来喝杯咖啡，再整理整理凭证，难道不比跑去税务局要好得多吗？